Повећана имиграцијска проведба сада је знак администрације у Вашингтону. У првих 100 дана након инаугурације Трампа, имиграцијска хапшења од стране америчких имиграција и царине (ИЦЕ) порасла су за готово 40 посто у односу на 2016. Поред тога, управа је додала 10.000 нових агената ИЦЕ-у.
Са појачаним спровођењем оваквих мјера, послодавци би се требали припремити за пораст ревизија ИЦЕ и истраге о имиграцији.
$config[code] not foundСада је добар тренутак за двоструку провјеру политика како би се осигурало да ваша компанија испуњава захтјеве за вођење евиденције И-9. Такође је важније него икада да останете у току са промјенама у закону о запошљавању имиграната.
Ако то не учините, утицај би могао бити велики. Чак и наизглед мале грешке у евидентирању могу имати скупе посљедице, укључујући новчане казне, поремећаје у пословању или још горе.
Ево три ствари које треба да урадите да бисте заштитили своје пословање:
1. Користите нови образац И-9 од 18. септембра
Да ли сте свесни да се од свих послодаваца тражи да попуните и потпишу И-9 обрасце по најму? То је закон већ деценијама. Захтев је да ли су запослени рођени у Сједињеним Државама.
Ево шта се променило. Дана 17. јула 2017. године, издат је нови образац И-9. То је обавезно за све послодавце користите нови образац И-9 који почиње 18. септембра 2017. годинеили се суочити са могућим новчаним казнама за коришћење застареле форме.
18. септембра, морате почети да користите образац И-9 са датумом ревизије од 17.7.2017.
Како онда да останете у току да бисте били сигурни да користите исправне И-9 обрасце у процесу укрцавања? Једноставан начин је да користите ХРдирецт И-9 и В-4 Смарт Апп.
2. Обавите саморегулацију усклађености
Упркос најбољим намерама, компанијама је сувише лако да се укључе у вођење евиденције о И-9 за садашње и прошле запослене - са скупим последицама.
Новчане казне су се удвостручиле у протеклој години. Новчане казне за прекршаје који воде евиденцију сада износе 2.156 долара по прекршају. Новчане казне скоче на 4.313 долара за оне који свесно запошљавају раднике без докумената. У случају поновљених прекршаја, казне могу бити веће од 20.000 долара, па чак и затворске казне.
Провођењем само-ревизије И-9, можете дјеловати довољно рано да бисте умањили или избјегли озбиљне посљедице. И-9 само-ревизија помаже вашој компанији:
- идентификовати и поправити грешке,
- елиминисати записе које ваша компанија више не мора да чува, и
- обезбедите да не слуцајно запослите радника без докумената.
Време за самосталну ревизију И-9 је пре него што је ИЦЕ на Вашим улазним вратима и тражи податке.
ЦомплиРигхт има користан водич о томе како спровести само-ревизију. Добијте бесплатан водич за само-ревизију И-9 овде.
3. Припремите се унапријед како да одговорите на ИЦЕ ревизије
Федерални истражитељи ИЦЕ имају право да се појаве у предузећу ненајављено са Обавјештењем о инспекцији за ревизију образаца И-9 за тренутне запослене. Послодавци у градовима у уточишту и они у индустријама као што су уређење околиша, угоститељство и ресторани, могу бити под додатним надзором. Није битно колико је мали посао - ваш би могао бити насумично изабран.
Иако ИЦЕ има право да изврши ревизију, постоје ствари које послодавци могу да ураде да ограниче обим сваке такве акције:
- Држите документацију И-9 на једном месту, одвојено од других евиденција запослених.
- Ограничите записе које пружате само на оно што је потребно.
- Не пристајете на претрагу нејавних области без налога за претрес.
- Немојте да будете под притиском да одустанете од дозвољеног времена за обавештења. Предузећа обично имају право на три дана.
Такође, одредите једног запосленог да координира одговор компаније на ИЦЕ ревизије. Тај запослени треба да буде унапред детаљно обучен, укључујући и када треба да тражи правни савет.
Праћењем најбољих пракси као што је ова, ревизија ИЦЕ-а може се задржати на мањој пословној сметњи, а не на великом прекиду са стрмим казнама и другим казнама.
У данашњем окружењу, важније је него икада подузети праве кораке, попут три горе наведене акције. ЦомплиРигхт је специјализован за пружање помоћи предузећима свих величина у кретању сложености имиграционог запошљавања и има много ресурса на свом сајту који могу помоћи.
Слика: Иммигратион анд Цустомс Енфорцемент
Више у: Спонсоред
