Волонтери су често непознати за своје напоре. Иако је то једноставан гест, писано писмо које потврђује волонтере за своје вријеме оставиће трајан утисак на њих.
Саставите листу волонтера. Листа треба да садржи имена волонтера, задатке и број сати рада.
Напишите писмо које се исписује руком сваком волонтеру. Рукописана слова су пажљивија и особнија од писаног слова које је могуће креирати путем програма за спајање поште. Показат ће вам се труд који сте уложили у писање руком писаног писма. Иако је потребно време да се напише писмо, важно је да се добровољци признају за њихове напоре.
$config[code] not foundПерсонализујте писмо. Држите свако писмо особно, а ипак професионално. Хвала сваком волонтеру на његовом доприносу. Прихватите их за своје време и напоре које су уложили. Суздржите се од било каквих захтева. Немојте тражити додатну волонтерску помоћ или листу препорука које би могле помоћи у будућим напорима.
Направите копију писма. Доставите копију писма послодавцу волонтера. Дозволите појединцу да га призна његов послодавац и сарадници.
Пошаљите писмо. Пошаљите писмо примаоцу. Побрините се да укључите своју повратну адресу на коверту.
Савет
Слање писма примаоцу благовремено.Обавезно пошаљите писмо захвале у року од двије седмице од коначног волонтерског напора особе.
