У одређено време током ваше радне каријере, од вас ће можда бити затражено да напишете препоруку за некога. Захтјев је могао доћи од блиског пријатеља, сарадника или чак младе особе која је кренула на колеџ или средњошколац који се пријављује за посао. У сваком случају, немојте прихватити изазов, осим ако сматрате да знате довољно о тренутним или претходним радним навикама особе и способности да се понашате на начин и капацитет за позицију за коју се пријављује.
$config[code] not foundКористите формат пословног писма на једној страници од 8,5 на 11 инча са левом маргином од 1,5 инча, а десна маргина постављена на 1 инч. Поставите горњу маргину од 1,5 инча и дно на 1 инч.
Користите формат блока - у којем свака линија почиње на крајњој левој страни - почевши од врха са тренутним датумом, име и адресу особе којој је писмо упућено, а испод њега ред за тему речи "Ре: Препорука за Јохна Смитха".
Започните писмо са именом особе којој пишете, као што је "Драга госпођо Вилеи"; ако пишете опште писмо препоруке, укуцајте ријечи: "Коме се то може односити." Пратите или поздрав са дебелим цревом.
Прескочите два реда и започните први параграф, који би требао бити једноструки. Објасните ваш однос са особом о којој пишете, укључујући и колико дуго га познајете. Јасно наведите да га препоручујете за позицију за коју се пријављује.
Пишите о томе зашто сматрате да је особа прави избор за посао или позицију у другом параграфу. Користите речи и фразе као што су само-мотивисани, поштени, вредни, имају високи морални карактер, добро се слажу са другима, добро функционишу независно, поуздани, уљудни, поштовани и поуздани.
Опишите особине особе без украса или емоција. Не будите превише лични у својој препоруци. Радије, будите директни и не превише неформални.
Направите трећи и последњи параграф који наглашава вашу искрену препоруку. Користите фразе као што су "без резервације" или "Препоручујем Џона за позицију." Укључите изјаву која позива читатеља да Вас контактира ради појашњења или било каквих додатних информација.
Оставите простор након главног садржаја писма за ваш одштампани и руком писани потпис и контакт информације.
Укуцајте реч "С поштовањем", прескочите четири размака и затим упишите своје име са својим бројем телефона и друге релевантне контакт информације испод.
Потпишите писмо црном оловком. Плаво мастило се такође не појављује ако се копира или шаље факсимилом.
Савет
Ако је ваше писмо препоруке за студента колеџа, наведите њен просјек оцјена, чланство у клубовима, спортске активности или ваннаставне активности у заједници.
