Многи од нас у малој пословној заједници се ослањају на Гмаил као наш дефаулт провајдер е-поште и са добрим разлогом! Користимо Гоогле зато што долази по цијени коју волимо (често бесплатно) и интегрира се с другим апликацијама које свакодневно користимо - попут нашег календара и пописа задатака. Ако сте мала фирма која користи Гмаил да бисте управљали својом е-поштом и вашим односима са клијентима, зашто не бисте били сигурни да највише добијате од тога?
$config[code] not foundДа бисмо вам помогли да то урадите, у наставку се налази седам савета о томе како да користите Гмаил паметније. Јер ако мислите да је Гмаил сам по себи одличан, не желите чак ни да знате колико је моћан када га надопуните.
1. Набавите Гмаил налог на свом домену уз Гоогле Аппс: Само зато што вам се свиђа једноставност ослањања на Гоогле за е-пошту не значи да желите да гмаил.цом дода вашу адресу е-поште. Знате да ће клијенти више вјеровати вашем послу ако виде да имате брендирани рачун е-поште повезан с вашим пословањем. Они траже то заштићено е-поштом како би веровали вашем послу и да сте "права" компанија. И не морате да жртвујете овај важан критеријум овлашћења само да бисте користили Гоогле. Само морате постати корисници Гоогле Аппс. За пет долара (по адреси е-поште) мјесечно, власници малих предузећа могу постати корисници Гоогле Аппс и Цаннед Респонсес долази у игру. Ако укључите Цаннед Респонсес, добићете могућност да једном напишете поруку, да је сачувате, а затим да је користите на основу одређених кључних речи у вашој поруци.
2. Жонглирајте више е-маил налога са једног интерфејса: Вероватно немате само једну адресу е-поште. Већина од нас практично цоллецт имејл адресе. Ту је наша лична е-пошта, наша пословна е-пошта (заштићена е-поштом), генеричка е-адреса компаније (заштићена е-поштом) и друге адресе е-поште које користимо у друге сврхе. Али само зато што имате пет различитих е-порука не значи да имате времена да се пријављујете и одјављате током читавог дана. Постављањем програма за дохваћање е-поште у Гмаил-у можете преузимати поруке с највише пет других рачуна у једном сучељу како бисте лакше централизирали сву е-пошту. На тај начин трошите време на одговарање на њега, уместо да покушавате да му приступите.
3. Користите налепнице: Мала и средња предузећа могу користити ознаке како би помогли у организовању своје пристигле поште и задржали их на задатку. Да бисте креирали ознаку, изаберите поруку на коју желите да се ознака примени, притисните дугме Лабел на траци са алаткама (изгледа као ознака), а затим изаберите Цреате Нев. Када креирате налепницу, моћи ћете да је примените на различите поруке у пристиглој пошти или да је ставите у ширу категорију. Ово је заиста корисно у организовању пристигле поште. Можете чак и да креирате филтере да би одређене поруке уклонили из инбок-а док не будете имали времена да их ријешите.
4. Користите Боомеранг: Боомеранг је Гмаил плугин који вам омогућава да поново преузмете контролу над инбоком тако што ћете сада моћи да пишете е-поруке и да их распоредите да изађу касније. Желите да одговорите на е-маил да бисте га скинули са вашег тањира, али не желите да реагујете када вам та особа врати тениске лопте? Закажите га да изађе за сат времена. Или на крају дана. Или можда не можете да спавате и одговарате на е-пошту у 4 сата ујутру. Не морате да упозоравате своје пословне контакте на своју бесаницу. Напиши га сада, а онда планирај да изађе у 8 сати ујутру када је остатак света будан. Такође можете користити Боомеранг да вас подсећа да проверите људе који вам се нису вратили или да га користе за изградњу линкова.
5. Брже одговарајте са припремљеним одговорима: Погледајте вашу е-пошту управо сада. Колико е-маилова чека да напишете исти одговор на исто питање изнова и изнова? Ако сте као већина власника малих предузећа, вероватно много. И то је место на ком се појављују Гооглеови Конзервирани одговори. Ако укључите Цаннед Респонсес, добићете могућност да једном напишете поруку, да је сачувате, а затим да је користите на основу одређених кључних речи у вашој поруци.
6. Одговори ћаскањем или видео снимком: Или зашто уопће одговорити на е-пошту с другом е-поштом? Окончајте циклус и искористите опцију Гоогле-а да одговорите путем ћаскања или видеа.
7. Искључите е-пошту: За е-поруке које нису послате директно вама (на пример, ако сте део групе е-поште или листа са листама) можете да искључите е-поруке које не желите да видите. Можда се одвија е-маил дискусија о томе да више нисте заинтересовани или људи остављају своја размишљања о теми која не укључује ваше пословање, користећи пречицу М, заправо можете да утишате нит да бисте сакрили е-поруке тако да не морате се носити с њима. То је као магија.
То су неки од начина на које сам допунио Гмаил да ради боље. Шта вам одговара?
Више у: Гоогле 18 Цомментс ▼
