Очекује се да послови административног асистента на радном мјесту порасте за 12 посто од 2010. до 2020. године, према подацима УС Буреау оф Лабор Статистицс (БЛС). Организационе вештине, пријатељско понашање и способност да се заврше задаци на рок пружају подршку канцеларијској ефикасности. Приликом интервјуисања за положај административног асистента, свакако питајте конкретно шта посао подразумијева. Послови администратора се крећу од одговарања на телефоне, заказивања састанака и постављања виртуелних соба за састанке до мапирања буџета, куповине робе и проблема са софтвером за рјешавање проблема. У зависности од индустрије и локације, висина плата и радног мјеста административног асистента се веома разликују.
$config[code] not foundСхов Профессионалисм
Примарна улога административног асистента је да комуницира. Било путем телефона, лично или путем е-маила, помоћник администратора мора бити добро васпитан и изражен писмено и лично. Због тога, ваше најбоље биће мора бити представљено током интервјуа. Стигните на вријеме, сједите усправно, смијешите се, будите добро његовани и искључите свој мобилни телефон. Слушајте пажљиво и укључите се у живахан, динамичан разговор. Анкетар гледа да види како одговарате на питања, како функционише ваш мисаони процес и да ли је гледате у очи када говорите. Ове ствари откривају искреност, ниво интереса и способност брзог размишљања под притиском. У року од 24 сата од интервјуа, пошаљите особну електронску захвалницу свим својим анкетарима.
Дресс Аппроприатели
Док неке компаније имају рецепционаре, друге се ослањају на административног помоћника да одговори на телефон и поздрави клијенте. Пошто административни асистент компаније може бити прва тачка контакта, кључно је да се професионално обучете да покажете поштовање према компанији и њеним клијентима. Жене требају носити скројену (не затегнуту) сукњу или одијело од панталона, свјежу блузу и блиске ципеле. Мушкарци најбоље изгледају у морнаричком или сивом одијелу, бијелој кошуљи и конзервативној кравати. Према Рингу Нисхиоки, 20-годишњем ветерану људских ресурса и главном оперативном директору БигДор-а из Сеаттлеа, увијек прикривајте тетоваже и извадите пирсинг. "Желите да максимално повећате своје шансе да будете запослени. Немојте ризиковати да било кога увриједите."
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКнов Иоур Вортх
Средња годишња плата за секретарице и административне помоћнике износила је 34,660 долара у мају 2010. године, преноси БЛС. Да бисте ближе дефинисали плату административног асистента у вашем граду, консултујте веб-локацију као што је Паисцале. У зависности од индустрије, локације и административних дужности и одговорности, ваша плата може значајно варирати. Према ријечима Глассдоор, Инц. из ЛА-а, административни асистент у Калифорнији зарађује 41.575 долара годишње; у Васхингтону, Д.Ц. је $ 39,500; у Кентакију је годишња плата 24.200 долара. Додатни начини добијања информација о новој плати укључују умрежавање на стручним састанцима, повезивање са другим тражиоцима посла на интернету и позивање локалних регрута да питају о тренутној стопи.
Талк Уп Цомпутер Скиллс
У данашњим канцеларијама, кључно је имати обимно знање о софтверским апликацијама. Разговарајте о вашем ширењу листа, управљању подацима и електронском систему архивирања. Ако се индустрија оглашава, важно је говорити о начинима на које друштвени медији помажу клијентима и какву улогу има административни асистент у пружању помоћи он-лине присутности компаније. Приликом интервјуисања за школски административни посао, разговарајте о улози комуникације е-поштом с родитељима, објављивањем онлине оцјена и обавијести, те електронским плаћањем рачуна.
Будите спремни и организовани
Истражите компанију пре интервјуа. Посетите вебсајт компаније и прегледајте чланке који говоре о организацији или њеним клијентима. У интервјуу поставите питања на основу онога што сте прочитали: "Разумијем да сте управо имплементирали нови програм разноликости. Како је садашња административна помоћница помогла у томе?" или "Којим клијентима здравствене заштите бих помагао?" Поред тога, покажите своје организационе способности тако што ћете имати додатне копије свог професионалног животописа, бележницу за писање важних детаља и лако приметне примере пројеката административне помоћи који сте успешно завршили.
Информације о платама за секретаре и административне асистенте
Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30.500 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.
