Да ли се икада осећате као да сте добили више посла када сте код куће него када сте у послу? Ти ниси једини. Ново истраживање је упитало запослене када су они највише и најмање продуктивни, а већина их је мање продуктивна у канцеларији него када раде код куће.
У ствари, више од три четвртине анкетираних запослених каже да ако имају нешто заиста важно да раде на томе, не би то урадили у канцеларији. Нешто више од половине (51%) би се одлучило за рад код куће; 8% би одабрало ко-радни простор, кафић или неку другу локацију; а 8% би отишло у канцеларију - али изван редовног радног времена, како би добили мир и тишину.
$config[code] not foundЈасно је да већина људи верује да раде више код куће, што чини рад на даљину идеалним решењем за повећање продуктивности. Али пошто није практично за сваку малу фирму да понуди могућност рада на даљину, ево неких идеја за помоћ у елиминисању најчешћих проблема који ометају продуктивност у канцеларији.
Како повећати продуктивност запослених
1. Задржите мање састанака
Скоро 7 од 10 запослених у анкети наводи “мање учестале састанке” као корист од рада код куће. Процијените састанке које редовито одржавате у свом послу и одлучите који су заиста потребни и који нису. Лако је заглавити у обрасцу одржавања седмичног састанка са свим рукама само зато што сте то увијек чинили - чак и ако то није стварно корисно.
За те суштинске састанке, коришћење дневног реда, постављање временског ограничења или чак одржавање састанака могу бити кратки. Можете одржавати састанке и када је мања вјероватноћа да ће прекинути запосленике баш као што су ушли у гроове на пројекту. На пример, покушајте да одржавате састанке ујутро или одмах после ручка.
2. Смањите дистракције
Три четвртине запослених кажу да су ометања проблем у раду у канцеларији. Људи који раде у отвореном окружењу посебно су склони сметњама. Постављање канцеларија са кабинама или партицијама, или омогућавање запосленима да користе слушалице за подешавање канцеларијске буке, могу бити добра решења за ограничавање ометања. Одржавајте састанке у затвореном пословном простору тако да други око вас нису узнемирени гласним дискусијама. Поставите нека основна правила за љубазност како бисте помогли у стварању радног мјеста гдје се други могу фокусирати. На пример, можете тражити од радника да ограниче разговоре на звучницима или да не слушају музику на својим радним столовима без коришћења слушалица.
3. Прекините прекид
Прекид колега омета продуктивност за више од три четвртине испитаника. Једноставни трикови, као што су затварање врата у канцеларији или обешавање знакова "Не ометај" могу помоћи у спречавању прекида у особи, али дигитални прекиди су теже спријечити.
Ако култура ваше компаније подстиче запослене да буду „стално укључени“ и стално проверавају своје е-поруке, текстове и ИМ поруке, размислите о томе да направите неке измене. На пример, можете дозволити запосленима да знају да је у реду да се фокусирају на рад сат или два и да проверавају поруке само периодично. Изаберите једну врсту комуникације, као што је ИМ, која ће се користити само за хитне комуникације - на тај начин, нико не треба да брине да ће пропустити хитну поруку.
4. Учините их удобним
Више од половине (51 проценат) испитаника у анкети каже да се више ради код куће јер је окружење угодније. Обезбеђивање флексибилних простора где се запослени могу опустити док раде, као што је салон са софама или удобним столицама, може бити погодно за фокусирање. Многи људи (ја сам један од њих) су много продуктивнији користећи лаптоп на каучу него седење у канцеларији са равним наслоном.
Такође, запосленима можете обезбедити одређени буџет и омогућити им да сами бирају канцеларијске столице за максималну удобност, или чак да им дају одређени буџет за куповину сопственог прибора за рад и декор. Када се људи осећају као код куће у простору, они су енергичнији и креативнији.
Човек на телефону Пхото виа Схуттерстоцк
3 Цомментс ▼
