Без обзира на то колико људи пишете, ваше писмо о оставци мора бити професионално, које не може да приговори или не жели. Објасните своје разлоге за одлазак, када је то прикладно, и обратите пажњу на протокол и тон. Ваше узбуђење приликом покретања новог посла тренутно је ослабљено због могућности писања оставке за вашу тренутну позицију. Да ствари буду још горе, ваша позиција захтева да пишете на три или четири особе, а ви немате појма о правилном протоколу. Опусти се. Будите сигурни да је лакше него што мислите. Пре свега, без обзира на ваше искуство са садашњим послодавцем, приступите писму оставке са позитивним мислима.
$config[code] not foundЗапочните са стандардним форматом пословног писма било на личном, било на меморандуму компаније. Будући да пишете више особа, биће вам потребно више од једног блока адреса ако се налазе на засебним физичким адресама. Ако су на истој адреси, само ставите имена на одвојене линије, почевши од највишег менаџера, а затим упишите физичку адресу испод имена.
Напишите свој поздрав. Ваша организација може имати одређени формат за интерну комуникацију и ако је тако, нека ово води формат вашег писма. Једноставан “Драги господине Јонес, господин Смитх, Мр. Блацк и Мр. Вхите” може бити све што је потребно. За жене прималце, користите госпођицу, госпођу или госпођу као жељену особу у вашој организацији. Такође треба да поштујете наслове и користите доктора уместо господина госпође када сте позвани.
Напишите вашу намеру да поднесете оставку у првом ставу, са датумом ступања на снагу. Ако ваш посао захтева обавештење, онда користите овај параграф да наведете своју намеру у вези са издржавањем тог обавештења. На пример: „Пишем да вас обавестим о мојој оставци као потпредседника потпредседника који ће ступити на снагу петком, 26. маја, по завршетку мог обавезног двотједног обавештења. уместо да радите за време отказног рока, служите се исправно и остављате ту могућност отвореном за послодавца.
Наведите разлог за напуштање у другом параграфу. Не морате да дајете детаље, посебно ако радите за другу компанију. Можете навести здравствени, лични или породични разлог као да: „Моји разлози за одлазак су лични и повезани са мојом породицом, и ни на који начин не треба узети у обзир моје задовољство послом или срећу са компанијом.“ одлазите на други посао, једноставно кажете да сте одлучили да прихватите још једну прилику која је ближе усклађена са вашим каријерним / личним / породичним циљевима.
Напишите своју процјену и проширите понуду помоћи у трећем параграфу. Без обзира на ваше укупно искуство, чак и ако морате да се повучете на ниво који само цени плату, изразите захвалност. Једноставно можете рећи: "Цијеним своје запослење у Ацме Индустриес и узет ћу научене лекције док идем напријед." Наравно, ако је ваше искуство било позитивније, то бисте требали навести. Понудите помоћ са неопходним прелазима током преосталог времена; Ово можете да ставите у закључни параграф ако је ваш трећи параграф постао сувише дуг. Затвори са професионалним поздравом, као што је "Искрено".
Савет
Сада је време да прегледате ваш приручник за запослене или уговор о раду за смернице за оставку. Ово је посебно тачно ако ћете радити за конкурента. Можда је вредно консултовати адвоката за запошљавање, посебно ако сте у вишем руководству.
Упозорење
Немојте користити писмо о оставци као мјесто за жалбе. Он ће бити стављен у ваш досије о запошљавању. За неколико година - можда чак и мање - многи ваши сарадници или менаџери можда неће бити тамо, не остављајући никога иза себе са сјећањем на ваш мандат. То писмо у вашем досијеу може бити једини утисак који вам нови директор за људске ресурсе има, па га учините професионалним.
