Да ли би канцеларија на отвореном плану функционисала за вашу малу фирму?
То су канцеларије у којима сви седе у једној великој соби - или чак на једном дугом столу - већ годинама су популарни у технолошким компанијама (погледајте ове фотографије које је Вашингтон пост недавно поделио са новим седиштем Фацебоока), а чак и многе „традиционалне“ компаније имају конвертована у овај дизајн.
$config[code] not foundКанцеларија отвореног плана нуди многе погодности, укључујући лакоћу комуникације, бољу сарадњу, осећај једнакости са шефовима на поду и, за власнике малих предузећа, ниже трошкове, пошто не морате да купујете кабине. Многе компаније проналазе отворене просторе како би смањиле преоптерећење е-поште, јер људи могу да разговарају једни са другима уместо да шаљу е-пошту. Ово такође јача везе између сарадника.
Међутим, канцеларија отвореног плана сигурно неће радити за сваки посао. С друге стране, они могу изазвати сметње, смањити продуктивност и довести до сукоба међу запосленима.
Ево неколико фактора које треба размотрити пре доношења одлуке о канцеларији отвореног плана.
Колико је велико ваше пословање?
Што је већи отворени простор, то ће бити хаотичнији и бучнији. Међутим, ако је ваше пословање веома мало, отворени простор може имати много смисла.
Који тип посла раде ваши запосленици?
За задатке који захтевају сталну сарадњу, планови отвореног простора су природни. С друге стране, ако запослени морају да воде приватне разговоре, као што су продавци који желе да разговарају са својим клијентима без много позадинске буке - неће радити тако добро.
Које су године и личности ваших запослених?
То није дано, али генерално, млађи и запослени на почетном нивоу имају тенденцију да се више осећају угодно са плановима канцеларија отвореног простора. Ако су ваши запослени старији и појављују се у радној снази током периода када је “добијање канцеларије са вратима” означавало статус, они се могу осећати пониженим преласком на отворени план. Као власник мале фирме, такође знате за било какве особености које би ваши запослени могли имати, а који би могли отежати уређење отворених планова.
Постоје ли неке посебне потребе које имају ваши запосленици?
Свако има различиту толеранцију за подстицај. Што смо старији, то смо мање способни да толеришемо вишеструке сензорне улазе. (Ово објашњава зашто тинејџери могу лако да раде свој домаћи задатак док слушају музику, шаљу поруке и гледају ИоуТубе у исто време.) Запослени у спектру аутизма такође ће патити од буке и ометања отвореног плана. Коначно, водите рачуна о томе да узмете у обзир запослене са физичким сметњама приликом дизајнирања отвореног плана, јер ће можда требати посебан смештај.
Приватност
И даље ће вам требати нека подручја у којима ће се запосленици и менаџери моћи приватно састати како би разговарали о стварима као што су рецензије запосленика или дисциплинске мјере. Можда ћете морати да се састајете са клијентима у затвореном простору. Побрините се да било који план стана који одаберете има довољно приватног простора да се носи са просјечним дневним потребама.
Алтернативе то Цонсидер
Користите отворене планове за одређене одјеле. На пример, веома колаборативне групе могу имати користи од простора отвореног плана, док радници чији задаци захтевају интензивну концентрацију могу патити.
Користите неколико отворених простора. Ако би једно велико окружење отвореног простора постало превише бучно, како би било да се ради о неколико мањих отворених простора?
Још нисте сигурни? Покушајте пробни рад. То ће коштати мало више, али можете изнајмити заједничку канцеларију или радно окружење са отвореним планом на неколико месеци да бисте видели колико добро функционише. Померите цео тим у, или користите једну групу запослених као заморце.
Да ли знате неке власнике малих предузећа који користе канцеларију отвореног плана? Како им је то помогло?
Отворите план отварања пода преко Схуттерстоцка
7 Цомментс ▼
