Највиши руководиоци, као што су извршни директори, потпредседници и руководиоци операција, руководе својим организацијама уз помоћ извршне административне подршке. Често се називају извршни секретари, извршни администратори или извршни помоћници, ови професионалци се баве информацијским потребама и административним детаљима за своје шефове. Због њиховог контакта са врхунским запосленицима организације, они могу обављати многе задатке на вишем нивоу, као што су присуствовање важним састанцима и провођење виталних истраживања.
$config[code] not foundСкиллс
Будући да се баве менаџерима, руководиоцима, техничким особљем и службеницима на свим нивоима организације, као и клијентима, извршни администратори требају одличне интерперсоналне вјештине. Они морају активно да слушају упутства својих шефова, да објашњавају вербално информације подређенима и да пишу извештаје које генерални запослени разумеју. Њихова социјална перцептивност им помаже да прикупљају информације од људи и мотивишу друге на акцију. Потребне су добре организационе вештине и вештине управљања временом, јер оне истовремено манипулишу са неколико задатака и могу радити за више од једног извршног директора. Извршни администратори морају имати ефикасне рачунарске вештине за коришћење софтвера за процесирање, организовање и представљање података на ефикасан начин.
Дужности
Извршни администратори служе као чувари за своје руководиоце тако што прегледавају своје телефонске позиве и писма и узимају поруке. Посетиоци компаније морају бити пролазни кроз њих како би могли да одлуче да ли ће дозволити приступ кључним руководиоцима. Они такође организују путовања, планирају састанке и похађају их како би забележили записнике и прикупљају податке које њихови шефови захтевају. Они лектиру и пишу кореспонденцију и друге пословне документе од стране руководилаца, и дистрибуирају дописе или друге писане комуникације. Као део њихове стручности, они могу да управљају тако разноврсном канцеларијском опремом као што су рачунари, фотокопирни уређаји, факс машине и телефонски системи.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингСупервисион
У великим организацијама извршни администратори могу бити задужени за друге секретаре, помоћнике и службенике, тако да могу додати задатке управљања у опис посла. Они постављају описе послова, а затим интервјуишу и провјеравају квалификације кандидата. Они затим запошљавају, обучавају и мотивишу подређене администраторе. Такође додељују задатке и распореде, додељују канцеларијски простор и опрему, и прате напредак и квалитет рада. Извршни администратори такође могу бити одговорни за подизање и унапређење - као и за подређене.
Квалификације
О * НЕТ ОнЛине показује да 41 проценат извршних администратора има неке постсекундарне часове, али ниједан степен, 28 процената има завршену средњу школу или ГЕД, а 26 процената има диплому. Неки администратори почињу у нижим чиновничким позицијама, али са искуством и додатном обуком повећавају се на позиције повећане одговорности док не достигну извршне нивое. Стручна звања за извршне асистенте трају двије године и могу се добити од пословних школа и друштвених школа. Неколико извршних секретара иде на универзитетске дипломе пословне администрације, што траје четири године. Добровољна цертификација је доступна од стране националних организација, што може повећати могућности запошљавања.
