Дакле, осигурали сте радно место у канцеларији, можда као административни помоћник или секретар. Сада морате научити правилан начин употребе опреме у својој канцеларији, јер ће ваш посао подразумијевати кориштење рачунала, слање факсова, фотокопирање и друго. Уз правилно руковање, опрема у вашој канцеларији би требала трајати неколико година и требала би вам олакшати посао. Што боље знате како да користите опрему, боље ћете бити у могућности да обавите свој посао.
$config[code] not foundКориштење фотокопирног уређаја
Прочитајте упутство за употребу фотокопера. Пронађите прекидач за напајање и укључите машину. Оставите довољно времена да се машина загреје; старијим машинама може бити потребно више времена него новијим моделима.
Подигните поклопац и поставите документ који желите да копирате лицем надоле на стакло. Водите рачуна да га правилно поставите; већина фотокопирних уређаја има ознаке на којима се налазе документи. Спустите поклопац и помоћу контролне табле изаберите број копија које желите да направите. Притисните “старт” и копирање треба почети.
Користите аутоматско храњење на вашем фотокопир апарату да бисте копирали документе дужине неколико страница. Пратећи водич поред фееда, поставите хрпу докумената; многи документи за фотокопирање са аутоматским улагањем су окренути нагоре. Погледајте да ли ваш фотокопирни уређај има опције за аутоматско разврставање и кламање докумената - већина новијих модела. Изаберите ове опције на дигиталном дисплеју, притисните "старт" и ваши документи ће бити фотокопирани, разврстани и спајани за вас.
Коришћење факс машине
Прочитајте упутства произвођача.Проверите да ли је факс уређај укључен у извор напајања и телефонски утикач пре него што га укључите. Набавите број факса за одредиште факса који шаљете. Уредите документе које шаљете по реду.
Попуните листове за факс; ово ће садржати име и број факса примаоца, име вашег шефа или канцеларије, број факса за вашу канцеларију, кратку поруку примаоцу и број страница, укључујући и насловницу.
Поставите документе лицем окренутим нагоре у лежиште за улагање. Бирајте број факса примаоца. Притисните "пошаљи" или "факс" да бисте послали документ, у зависности од машине коју користите.
Уверите се да има довољно мастила у кертриџу са тонером на уређају и да има доста папира, тако да можете да примате факс глатко. Сачекајте да телефон зазвони, али не одговорите на њега; Ово указује на долазак факса. Слушајте тонове "руковања" који вам говоре да факс уређај пошиљаоца и ваш факс уређај комуницирају. Гледајте да ваш факс уређај почне да штампа и сачекајте док не прође читав документ.
Проверите број страница које сте примили у односу на број наведен на насловној страници како бисте били сигурни да је читав факс прошао. Обратите се пошиљаоцу да бисте потврдили пријем овог документа.
Савет
Побрините се да искључите сву уредску опрему на крају радног дана, осим ако сте другачије упућени.
