20 Савјети за нове менаџере приликом изградње бољег тима

Прелазак на позицију руководства по први пут је невероватно узбудљив, али такође може бити застрашујуће и нервозан од самог почетка. Они који постану менаџери по први пут наилазе на безброј митова и погрешних схватања која могу довести до грешака у раним данима. Али то не мора бити тако. Постоје стручни савјети за нове менаџере које можете боље користити за изградњу и управљање тимом.

$config[code] not found

Савети за нове менаџере

1. Немојте дозволити да ваша позиција иде глави

Само зато што сте сада менаџер не значи да сте постали Велики Диктатор компаније. Будите понизни и препознајте да је менаџерска позиција прилика да водите тим паметних људи, растете заједно и доприносите успеху компаније и свих укључених. Став је битан.

2. Запамтите да сви имате исти крајњи циљ

Нови менаџери треба да запамте да су људи различити. Они које ћете водити имат ће своје властите ситнице и разлике, али најважније је да сви тежите истом циљу - успјеху. Ви сте тим и морате да се саберете да бисте успели. Резултати су важни.

3. Разумите индивидуалне разлике вашег тима

Умјесто да се узнемирите или узнемирите, људи којима управљате имају индивидуалне потешкоће и различите стилове рада, комуницирања и доношења одлука, узимају вријеме да схвате њихов стил и прихвате га ако заврше посао и резултати су у реду. Обезбедите подршку и саветовање тамо где мислите да је потребно, али немојте очекивати да ће људи бити савршени или да раде ствари управо онако како ви желите.

4. Пребаци фокус на велику слику

Нови менаџери обично долазе из улоге појединачног сарадника где су навикли да се укључе у сваки детаљ задатка - евиденцију о томе ко сте послали е-пошту или телефонске позиве које треба да се врате - али сада сте менаџер. Можда не можете пратити све детаље сваког пројекта на којем чланови вашег тима раде и не би требали ни покушавати. Пребаци фокус на велику слику. Научите да пратите свеукупни напредак вашег тима уместо да гледате сваки њихов покрет. То ће вам помоћи да избегнете да постанете микро-менаџер - што није корисно за вас или ваш тим.

5. Поштујте дугогодишње запослене

Запослени који нису нужно старији, али који су већ дуже време у послу, рецимо 5-10 година, неће то прихватити новом шефу који почиње да наређује људима или прави неразумне захтеве. Превазиђите ову потенцијалну препреку не само поштујући услуге дугогодишњих и високо цијењених запосленика, већ и цијенијући њихов допринос у прошлости.

6. Разговор са запосленима који су се пријавили за посао

Ово је један од оних неугодних савјета за нове менаџере који могу помоћи да се ствари крећу брзо, посебно са запосленима који сматрају да су неправедно пребачени на промоцију у менаџер. Признајте да знате да су можда разочарани, али кажете да се надате да можете радити заједно. Питајте да ли имају било какве савјете за нове менаџере које вам могу понудити када покренете нови посао. То стварно може помоћи да се све заврши за све вас.

7. Сазнајте више о култури компаније

Ако долазите на руководећу позицију из друге компаније, одвојите вријеме да схватите “полагање земље”. Многи млади менаџери су направили грешке које убијају каријере тако што се не прилагођавају култури и начину на који компанија ради ствари. Ваша нова вршњачка група и шефови могу бити од велике помоћи овде.

8. Избегавајте обећања која не можете задржати

Нови менаџери су понекад превише жељни да удовоље члановима свог тима и да докажу свима да су они прави мушкарац / жена за тај посао. Они су у искушењу да направе велика обећања да не разумеју у потпуности шта је потребно да би се заиста остварило. Чувајте се од обећања које не можете задржати. Превише обећања може вам донети предност у почетку, али нарушити поверење када не успејете.

9. Показати компетенцију и снажан карактер

Нови менаџери често мисле да оно што имају они имају свој назив. Али, у ствари, каже професорка Харвардске пословне школе Линда Хил из чланка из Харвард Бусинесса из 2007. године, “Нови менаџери ускоро сазнају да када се директним извјештајима каже да нешто учине, они не морају нужно одговорити. У ствари, што је подређенији талентиранији, мања је вјероватноћа да ће једноставно слиједити наредбе. “Зарадите повјерење и поштовање својих тимова показујући свој властити јак карактер, компетентност и способност да обавите посао. Тек након што сте стекли њихово поверење, ти људи ће бити спремни да прате ваше вођство.

10. Вјежбајте Вашу управу

Нови менаџери често не воле да наилазе на превише ауторитативан став, па се опусте и одуговлаче да би почели да управљају, што може да се врати. Будите задовољни снагом коју сада имате и користите је снабдевањем свог тима.Признати добар рад, дати повратне информације и одговорити на било какве проблеме у вези са перформансама. Такође, помажите у решавању проблема или људи могу почети да мисле да сте слабић.

11. Преговарајте свој пут кроз међузависност на радном мјесту

Многи менаџери који се баве првим радним временом извјештавају да су изненађујуће ограничени новом управљачком улогом и титулом. "Они су уплетени у мрежу односа", пише госпођа Хилл. "Не само са подређенима, већ и са шефовима, вршњацима и другима унутар и изван организације, од којих сви праве немилосрдне и често конфликтне захтјеве." Да бисте преживјели, заборавите на мит о потпуном ауторитету и прихватању потребе преговарајте свој пут кроз замршену мрежу међузависности на послу.

12. Неговати осећај посвећености заједничким циљевима

Нови менаџери, несигурни у својим улогама, понекад траже апсолутно поштовање наредби својих подређених. Али, како пише госпођа Хилл, прековремени радови сазнају да "усаглашеност" није исто што и "обавеза". "Ако људи нису починили, они не преузимају иницијативу", каже госпођа Хилл. "А ако не преузму иницијативу, менаџер не може ефикасно да делегира." Дакле, неговати снажан осећај заједничке посвећености заједничким циљевима, уместо да жудите за слепом послушношћу сваком вашем диктату.

13. Не фокусирајте се на пријатељства, већ на изградњу тима.

„Када се нови менаџери усредсреде искључиво на односе један-на-један, они занемарују фундаментални аспект ефективног лидерства: упрегну колективну моћ групе да побољшају индивидуални учинак и посвећеност“, каже госпођа Хилл. "Формирањем тимске културе - групних норми и вриједности - лидер може ослободити способност рјешавања проблема различитих талената који чине тим." Зато је толико важно да се више фокусирамо на изградњу тима него на особна пријатељства.

За више информација о изградњи и управљању тимом, прочитајте ову страницу.

14. Тражите ментора и / или модел улоге

Узимање менаџерске улоге постаје лакше када имате звучни систем подршке. Мало охрабрење од искусног менаџера, на пример, може донети велике користи менаџеру почетницима. “Пронађите ментора и / или узор”, савјетује Стеве Баилеи, предсједник Националне асоцијације за управљање. “Погледајте друге који су дјелотворни и сретни у свом раду. Питајте их за њихов савјет ”, каже он. „Људи то цијене“, и углавном су вољни помоћи.

За више информација о проналажењу ментора, прочитајте ову страницу.

15. Развијте и унапредите вештине ваших људи

Многе компаније награђују узорне запослене промовишући их у менаџмент, без обзира да ли су за то спремне или не. На пример, ви можете бити велики финансијски аналитичар, али не мора да има вештине великих људи, што може бити проблем у управљању. У овом случају, морат ћете развити вјештине тих људи и промијенити начин на који приступате стварима ако желите успјети као менаџер. Када прођете кроз кривуљу учења, изгледи су да ћете заиста уживати у управљачкој улози.

За сигналне знакове да сте спремни за управљање, прочитајте ову страницу.

16. Јасно и често комуницирајте

Јавно излагање тиму иза затворених врата може бити тешко, али је неопходно. Због тога морате комуницирати “јасно и често са својим особљем како бисте осигурали разумијевање вашег тима и помогли им при одређивању приоритета”, каже Сусан Зеидман, експерт за управљање и комуникације за Америчко удружење за управљање. Давање хитне повратне информације је једнако важно, додаје она.

За више информација о јавном говорништву, молимо посјетите ову страницу.

17. Препоручити и иницирати позитивне промјене

„Нови менаџери такође морају да схвате да су одговорни за препоручивање и покретање промена које ће побољшати перформансе њихових група“, додаје госпођа Хилл. "Често - и то је изненађење за већину - то значи изазовне организационе процесе или структуре које постоје изнад и изван њихове области формалног ауторитета." Овим дијелом посла ћете овладати и почети ћете озбиљно рјешавати своје одговорности у руковођењу, каже она..

18. Показати високу емоционалну интелигенцију

Стрес и притисак су уобичајени у управљању. Али, када се стрес претвори у панику, паметно и рационално доношење одлука је често компромитовано. Научите да се носите са разноликошћу и стресним ситуацијама са више емоционалне свести - знајући шта осећате, шта значе ваше емоције и како те емоције могу да утичу на друге људе. На тај начин ћете моћи да водите своје мишљење и да се увек понашате на одговарајући начин. Показивање неке рањивости и мекша страна такође могу навести људе да се боље односе према вама.

За више информација о емоционалној интелигенцији у управљању, молимо вас да посјетите ову страницу.

19. Покажите поверење у способности вашег тима

„Неки нови менаџери желе да уђу и раде свој посао - плаше се да се посао неће обавити како треба или се неће обавити онако како би то урадили, или се осећају веома пријатно у улози“ раде ”, - каже госпођа Зеидман. Али, “Нови менаџери треба да мотивишу своје директне извештаје да раде посао. Они морају да се „препусте“ својим страховима да други нису тако компетентни као што су они, “инсистира она. Када вјерујете, подржавате и олакшавате способности ваших подређених, додијељени задаци ће бити успјешно завршени.

20. Повјерење у властите способности

Ако не вјерујете себи, како можете очекивати да други вјерују и слиједе ваше водство? Покажите више поверења у себе тако што ћете кренути напорним позивима, преузети одговорност за своје одлуке и не допустити да вам се исприке сметају. Проучите све стране питања како бисте пронашли одговоре. Извршите ове одговоре храбро. Што је менаџер сигурнији у своје способности, то боље за цео тим и компанију.

Пројекат Пхото виа Схуттерстоцк

4 Цомментс ▼