Менаџери канцеларија надгледају све аспекте пословања, а ефективни постављају позитиван тон за запослене и госте пословања. Менаџер мора имати флексибилност и свестраност како би уравнотежио одговорности током дана. Са разноврсним задацима и бројним интерфункционалним интеракцијама, посао има своје успоне и падове.
Оффице Цонтрол
Канцеларијски менаџери имају значајну контролу над својим радним окружењем. Они постављају политике за активности као што су поздрављање клијената, одговарање на телефоне и архивирање докумената. Они често управљају административним радницима и заказују конференцијске сале и просторе за састанке. У продајном окружењу, канцеларијски менаџер може делегирати долазеће изгледе продајним представницима или додијелити пројектни рад запосленима по њеном нахођењу. У малом бизнису, канцеларијски менаџер има још већу контролу у управљању операцијама.
$config[code] not foundСваки дан променљивих улога
Сваки дан је другачији за типичног уредског менаџера, што је предност ако жудите за разноликошћу. Током једног дана, можете комуницирати са бројним клијентима, руковати безбројним телефонским позивима, припремити интерне дописе, координирати састанке, директне чланове особља, наручити потрошни материјал и комплетну документацију. Варијабилност може бити добродошла онима који не воле рутинске послове.
Хигх Стресс
Менаџер канцеларије је буквално и фигуративно предњи и центар у бизнису, који понекад може бити стресна улога. Поздравља клијенте док улазе и комуницирају са запосленима током дана. Менаџер мора уравнотежити пријатан однос са клијентима са понекад директном и чврстом интеракцијом са особљем. Клијавања у интеракцији са клијентима, погрешно записивање докумената или гафови у финансијској документацији доводе до великих проблема за компанију, тако да морате бити марљиви за детаље. Грешке нису тако лако скривене као што би то могао да уради службеник који ради у бацк оффицеу.
Отхер Дутиес
Радници се често ругају одјељку о опису посла који каже, "друге дужности као што је додијељено." Док канцеларијски руководиоци имају специфичне дужности, већина њихове улоге подразумијева довршавање задатака које свакодневно делегирају власници или руководиоци предузећа. Иако се често вреднује флексибилан рад, неизвјесност ваше улоге и одговорности фрустрира неке. У малој операцији, на пример, можете заглавити снег или обавити задатке.
