Водич за ИТ менаџера за покретање малих и средњих предузећа према канцеларији без папира

(Насхуа, Н.Х., 3. јун 2008.) - Мала и средња предузећа (СМБ) која се истичу у управљању корпоративним информацијама често имају користи од боље продуктивности и нижих трошкова од конкуренције. Кључни изазов са којим се суочавају организације које желе да боље управљају информацијама је развој стратегија које ефикасно узимају у обзир и електронске и папирне информације.

"Док канцеларија без папира није нешто што ће већина малих и средњих предузећа икада постићи, вожња што је могуће више папира из пословних процеса је стратегија која може да се исплати", рекао је Билл Брикиатис, директор корпоративног маркетинга компаније еЦопи Инц.

$config[code] not found

Да бисте прочитали белу књигу о начину на који менаџери информационих технологија (ИТ) у малим и средњим предузећима могу да преместе своје организације ка канцеларији без папира са софтвером за скенирање докумената, посетите: хттп://ввв.ецопи.цом/Невсроом-ИТ-Гуиде-то- тхе-Паперлесс-Оффице.асп

Бела књига води ИТ менаџере кроз кораке потребне за увлачење папира у електронске процесе. Према Брикиатис-у, „Први корак је да се размотре врсте докумената који се користе. На пример, да ли се користе у великим количинама, поновљивим трансакцијама или ад хоц пословним процесима? То ће диктирати да ли вам је потребна специјализована операција скенирања усмерена на производњу или ако можете да дистрибуирате способности снимања на више тачака у организацији. ”

Бела књига такође испитује како да се обезбеди безбедност докумената током процеса скенирања, кључне функције администрације и подршке које ИТ менаџери треба да траже са софтвером за снимање докумената и најбољим начинима за интеграцију снимања докумената у постојеће пословне апликације.

Поред тога, бела књига разматра Минутеман Гроуп, осигуравајућу фирму са око 20 запослених са седиштем у Насху, Н.Х. Сваки комад папира који долази у Минутеманову канцеларију се скенира, укључујући полисе осигурања и ревизије, апликације и још много тога, и електронски преусмерава на особље - спреман за употребу на корисничким рачунима.

Овим процесом, „Минутеман-ов цео сервисни процес је постао ефикаснији. Задаци који су трајали 15 минута сада су завршени за мање од 60 секунди на радној површини. Запослени више не троше време на устајање да користе факс и копирне машине, нити траже нестале папирне документе, што омогућава више времена са клијентима ”, рекао је Брикиатис.

Абоут еЦопи, Инц.

еЦопи, Инц. је иновативан понуђач отворених и флексибилних рјешења која брзо интегрирају папирне информације у постојеће пословне процесе и апликације. Са више од 75.000 продатих јединица, еЦопи је тржишни лидер у софтверу за обраду слика МФП докумената. Корисници еЦопи-а су ГЕ, Тиме Варнер Инц., Иахоо !, Ниссан, Веризон Вирелесс, БП, Спринт, Генерал Моторс, Сиеменс, Цисцо Системс, СААБ и Сони Цорпоратион. еЦопи, Инц. је глобална компанија са сједиштем у Сједињеним Државама, са подружницама у Јапану и Великој Британији, уредима у Њемачкој, Француској, Скандинавији и Аустралији, као и продајне операције у Канади, Сингапуру и Новом Зеланду. За више информација посјетите хттп://ввв.ецопи.цом или се придружите разговору на еЦопи'с Доцумент Имагинг блогу на хттп://доцументимагинг.типепад.цом.

# # #

еЦопи је заштитни знак еЦопи, Инц. Сви остали називи производа који се односе на њих су заштитни знакови њихових власника.