Од фарбања кућа до фризуре за косу, дајући клијентима признаницу за обављени посао је паметна пословна пракса. Помаже вам да водите евиденцију о пруженим услугама, примљеним уплатама и дуговањима. Ако имате мали бизнис, можете да креирате сопствене рачуне на кућном рачунару. Ако морате приложити рукописну потврду у малом, користите плаво или црно мастило и штампајте великим, јасним словима.
$config[code] not foundПронађите софтверски програм или предложак који вам одговара да бисте креирали рачун. Користите програм за обраду текста као што је Мицрософт Ворд или пронађите веб сајт који нуди шаблоне фактура које можете преузети и одштампати уз малу накнаду.
Поставите логотип своје компаније на врх рачуна; ако немате печат или лого, одштампајте име компаније. У зависности од вашег предлошка, можда ћете моћи да преузмете или изрежете и налепите лого на рачуну са рачунара. Ако то није опција, изрежите лого са другог листа и користите лепак или траку да га причврстите директно на фактуру. Направите копију и користите тај лист за штампање фактуре.
Креирајте потврду користећи релевантне информације за пружени посао. Под логотипом упишите пуно име и адресу своје компаније. Даље, попуните пуно име и адресу компаније коју фактурисате.
Откуцајте датум када креирате рачун, као и број фактуре за ваше и ваше клијентове записе. Прескочите неколико места; на лијевој страни странице упишите кратак опис сваке услуге коју сте пружили. На десној страни странице упишите трошкове сваке услуге.
Испод листе трошкова упишите укупан износ који дугујете. Ако вам је компанија већ платила део или укупан износ, одузмите тај износ од укупног износа. У задњем реду, упишите остатак онога што вам је потребно - чак и ако је посао плаћен у потпуности.
Сачувајте рачун под именом клијента. Ако сте креирали рачун из шаблона на рачунару, водите рачуна да оригинал буде празан. Одштампајте папирну копију за вашу евиденцију.
