Било да се ради о владиној комисији или корпоративном одбору директора, дужности помоћника председника, које се назива и потпредседником, у суштини су исте дужности које председник одбора обично обавља. Примарна функција помоћника предсједника је да изврши задатке и одговорности предсједавајућег када предсједавајући није доступан на састанку или догађају, или када предсједавајући упути помоћника предсједника да преузме.
$config[code] not foundПредседавајући
Главна одговорност помоћника председника је да председава састанцима када председавајући није присутан. Предсједник или помоћник предсједавајућег мора бити присутан на састанку ради испуњавања законских захтјева. Када је предсједник одсутан, помоћник предсједавајућег мора водити састанак одговорно и законито у складу са статутом или удружењем компаније или организације.
Путтинг Фортх Мотионс
У својству предсједавајућег, помоћник предсједавајућег мора поднијети приједлоге када су чланови одбора спремни да гласају о свакој точки о којој се расправља на састанку. Ови приједлози морају покривати само питања која су наведена на дневном реду прије почетка састанка. Уредни разговор о распоређеним ставкама и новим питањима која настају током састанка мора одржавати помоћник предсједавајућег.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингДокументовање састанка
Помоћник председника такође мора да обезбеди да све ставке дискусије, предлоге и гласање забележи секретар организације. Завршетак ове дужности мора се верификовати на крају сваког састанка како би се осигурало да су расправе, приједлози и гласови забиљежени точно.
Представљање организације
Помоћник председника је представник организације на сваком састанку. Стога је њена одговорност да најбоље интересе организације задржи у првом плану. Ова одговорност укључује осигуравање да сва мишљења буду третирана на прави начин.
Помоћ председавајућем
Као што њен наслов каже, помоћник председника треба да помогне председнику да комплетира сваку службену дужност и одговорност по потреби. То подразумева доношење упутства председника. Помоћник предсједавајућег мора имати исти ауторитет као и предсједавајући у одсуству предсједавајућег, али не може надјачати смјер предсједника.
