Ефикасно комуницирање није увек лако, посебно када се ради о сложеном пројекту или отежаном клијенту.
Врло често се компликована упутства могу погрешно схватити, могу се занемарити темељни кораци или се визија пројекта може погрешно протумачити.
Ако не предузмете потребне кораке да бисте пренијели јасну поруку или пружили детаљне инструкције свом тиму, ваш пројекат може бити осуђен на пропаст од самог почетка.
$config[code] not foundЕво пет корака за јасно комуницирање са својим тимом:
Разумите пројекат
Ово може изгледати очигледно, али овај прелиминарни корак је често лабав крај који расплете цео пројекат.
Пре него што приступите свом тиму, наведите циљеве, мерила и процес тако да сте блиско упознати са пројектом. На тај начин можете поуздано пренети упутства тиму и поставити било каква тешка питања када се појаве.
Дефинишите процес
Одређивање јасне процесне и командне структуре на почетку пројекта може помоћи у одржавању интегритета исхода. Када људи схвате командни ланац, који кораци се дешавају када и своју улогу у процесу, пројекат ће највероватније бити успешан.
Део сваког доброг процеса, узгред, треба да укључује механизам за окретање када је то потребно. Када се појаве изазови и промене постану неопходне, постарајте се да тим наиђе на начин да решава проблеме у ходу.
Упознајте свој тим
Ако одређени чланови особља боље подучавају путем е-маила, а други боље вербалне директиве, обратите се тиму као групи, а затим пошаљите е-маил са наставком и поновите очекивања. Исто тако, сазнајте ко добро ради заједно и ко не ради.
Познавање начина на који ваш тим функционише помоћи ће вам да избегнете конфузију, борбе и изгубљено време, и обезбедите да сви буду на истој страници.
Плаи то Стренгтхс
Ако сконцентришете своју пажњу на вођење ваших људи према ономе што им је добро, потрошит ћете мање времена покушавајући да ојачате своје слабости.
Ако знате да један члан вашег тима ради боље сам, дајте му простор и независност која му је потребна. Ако други члан тима може добро прећи између задатака, ставите је у позицију да промијени приоритете како то увјети захтијевају.
Солицит Феедбацк
Слушајте своје запослене као пројекат који је у току. Не само да ћете стећи увид у то како чланови тима раде заједно, већ ћете и изградити повјерење с њима.
То су људи који су на првој линији пројекта. Често вам могу понудити смјернице о томе како најбоље приступити проблему или изазову како би се осигурао успјешан исход.
Осим тога, ако само издајете директиве, ваше инструкције ће на крају постати узнемирујући бијели шум.
Када ствари крену наопако и пројекат пропадне, лако је пронаћи кривца и окривити га. Међутим, неуспјех се често јавља прије извршења пројекта, што значи да можете сами себе кривити. Добри лидери стављају своје тимове на позиције да би успели, а то значи ефикасно комуницирање, а не само издавање налога.
Међусобно поштовање, јасно дефинисани циљеви и добро артикулисани процес могу чак и најтеже пројекте претворити у успешне. Пожар Аларм Пхото виа Схуттерстоцк
3 Цомментс ▼
