Природна катастрофа може да подигне главу у било ком тренутку.
Штете и разарања узроковане природним катастрофама могу представљати многе изазове за предузећа свих врста и величина. Бити довољно припремљен може помоћи у избјегавању неких потенцијалних проблема које природна катастрофа може изазвати - и убрзати опоравак вашег пословања.
Припрема за природне катастрофе
Да бисте осигурали да је ваш посао адекватно припремљен, погледајте следећу контролну листу од 21 тачке за припрему за природне катастрофе.
$config[code] not foundИдентификујте тим за прву помоћ
Један од главних приоритета ако се догоди природна катастрофа је да се помогне запосленима и клијентима да остану сигурни.
Према америчком Црвеном крсту, отприлике 10 до 15 процената ваших запослених треба да се обучава за прву помоћ и ЦПР. Део свеобухватног плана припреме природних катастрофа треба да укључи обезбеђивање да запослени имају ову обуку и да су спремни да помогну другима ако се појави хитна ситуација.
Имати неопходну сигурносну опрему у спремности
Од апарата за гашење пожара до комплета за прву помоћ и детектора дима, сваки бизнис треба да буџет за набавку виталне сигурносне опреме. Такође, запослени треба да буду обучени како да користе опрему у хитним случајевима.
Имају довољне руте евакуације
Да ли у вашем објекту постоје евакуациони путеви за одвођење запослених на сигурне локације у случају нужде? Да ли ваше особље зна за ове руте и како им они могу приступити? Сада је време да се осигура да ваше особље познаје ове путеве евакуације - па чак и како да помогне клијентима да их користе ако је то потребно - у случају стварне хитне ситуације.
Размотрите запослене са посебним потребама
Приликом инсталирања путева за хитне случајеве изван пословних просторија, водите рачуна о запосленима са посебним потребама, инвалидитетом и здравственим стањима.
Будите сигурни да ваше пословање има адекватно осигурање
Као оцена даје препоруке у својим зимским временским контролама за пословне субјекте, прије него што олуја стигне и узрокује штету вашем пословању, провјерите да ли имате осигурано мјесто које осигурава покривеност од зимских опасности.
Побрините се да ваше осигурање укључује покривеност штете од поплава
Ако дође до катастрофе, пропуст да се осигура право осигурање може осакатити посао. Сада је време да будете сигурни да разумете шта је покривено вашим правилима. Такође је важно запамтити да многе политике не покривају штету од поплава, па би било добро размислити о додавању осигурања од поплава.
Поплава-доказ ваше зграде
Када говоримо о штети од поплава, уз јаке кише, поплаве могу представљати стварну пријетњу комерцијалној имовини током зимских мјесеци. Као што оцена наводи и у својој Контролној листи о спремности на поплаве, предузећа би требало да имају спремне прикључке и да их користе у случају поплава како би се спречило да поплавна вода остане у канализацији. Отвори за поплаве или баријере отпорне на поплаве би у идеалном случају требало инсталирати како би се заштитила зграда од поплава.
Имајте прибор за спремање за уклањање снега и леда
Оцена такође препоручује да снабдевање снегом и ледом буде спремно током зиме, као што су камена со, песак и лопате за снег. На тај начин, ако би се у току радног времена догодила опасност од снега, барем би запослени били довољно способни да оду.
Напишите листу хитних контаката и Кееп Ит Цуррент
У свом документу о приправности за случај катастрофа у малим предузећима, америчка фондација запажа да комуникација са виталним дијелом игра ако се догоди природна катастрофа. Предузећа би требало да креирају комуникацијску стратегију која укључује листу контаката за хитне случајеве са свим могућим средствима да би дошла до људи који су повезани са пословањем, укључујући запослене, добављаче и клијенте.
Обучите запослене о стратегијама комуникације
Стратегије комуникације у случају катастрофе треба редовно ажурирати, а запослени треба да буду обучени о њима.
Имајте Бацкуп Генератор на сајту
Део плана за ванредне ситуације у случају природне катастрофе требало би да укључује поседовање резервног генератора у вашим просторијама. На тај начин, чак и ако је снага прекинута због лошег времена, и даље ћете имати приступ струји.
Поседите локацију "План Б"
Ако је локација вашег предузећа заснежена и запослени нису у могућности да је дођу, било би добро да имате алтернативну локацију спремну тако да можете наставити да радите.
Идентификујте и одредите приоритете ваших пословних процеса
Део свеобухватне контролне листе спремности на природне катастрофе треба да укључи идентификовање и одређивање приоритета најважнијих операција и процеса вашег предузећа.
Одлучите ко је задужен?
Ваш план такође треба да укључи идентификацију ко ће надгледати шта би требало да се деси. Важно је да запослени знају командни ланац у хитном случају, тако да знају кога да контактирају.
Одржавајте онлине континуитет са Цлоуд хостингом
Губљење виталних података као што су подаци о клијентима и запосленима могу бити неповратно штетни за мало предузеће. Пожари и друге природне катастрофе могу избрисати податке похрањене у просторијама и спријечити пословање. Одржавајте онлине континуитет и осигуравајте да се подаци чувају чувањем информација у облаку.
Прегледајте и припремите свој ланац снабдевања
У случају да ваш примарни добављач није доступан у случају катастрофе, било би добро да изградите професионални однос са алтернативним добављачима. Како савјетује мала пословна администрација, добра је идеја да повремене наруџбе поставите са алтернативним добављачима, тако да они виде вас као активног купца.
Одредите да ли ће различити одјели захтијевати различите процедуре
Део вашег плана континуитета пословања треба да укључи процену да ли различита одељења и тимови на радном месту захтевају различите процедуре ако се деси хитан случај.
Укључите систем за упозоравање запослених у хитним случајевима
Када се спроводи план о томе како реаговати у хитним случајевима, будите сигурни да он укључује систем за упозоравање запосленика о хитним случајевима и како комуницирати са локалним службеницима за управљање у ванредним ситуацијама.
Имајте програм за помоћ запосленима (ЕАП)
Фондација америчке коморе такође саветује да постоји Програм за помоћ запосленима. То ће помоћи вашим запосленицима да се носе са последицама природне катастрофе и помоћи да се ваше предузеће врати у пуну продуктивност.
Поједностави
Како америчка фондација истиче у својих 10 најбољих савјета за спремност, план пословне несреће треба да буде једноставан. Требало би да буде лако разумљиво и имплементирано.
Тестирајте и ажурирајте свој план - редовно
И на крају, ваш једноставан за имплементацију и свеобухватан план како би се смањила штета и поремећај природних катастрофа које могу имати на ваше пословање треба тестирати и ажурирати најмање једном годишње.
За више детаља о томе како довољно припремити свој бизнис за потенцијалне поремећаје природне катастрофе, провјерите ове ресурсе приправности у случају катастрофа из Констелације.
Пхото виа Схуттерстоцк
Више у: Спонсоред 1
