Узорци писама о оставкама би требало да обезбеде оквир који подсећа људе да укључе контакт информације, једноставно објављивање оставке и важне датуме на сва писма која објављују да напуштају компанију. Писање узорка оставке оставља људима преглед онога што треба да укључи - што није толико информација као што мислите.
Зашто да имамо једно
Ако сте менаџер за људске ресурсе, регрут или неко други који помаже тренерима запосленика, поседовање сопственог писма о оставци узорка може вам помоћи да уштедите време. Људи с којима радите могу бити у искушењу да укључе много позадинских информација о томе зашто одлазе - нешто што стварно није потребно. Зато поштедите себе да сваки пут објашњавате исту ствар и постављате узорак писма на Вашем пословном веб сајту, или да држите датотеку која се може уређивати - као што је Ворд документ - згодан, тако да је можете послати људима по потреби. Можда ће вам чак и добро доћи ако једног дана будете присиљени да напишете своје писмо о оставци.
$config[code] not foundОсновна порука
Писма о оставци су обично веома кратка и заправо су само формалност, подсећа Алисон Греен на блог Аск а Манагер. Они треба само да укључите најаву оставке и датум до којег ће оставка бити ефективна. Иако није неопходно, уобичајено је да се послодавцу дода и "хвала" и неке информације о томе како особа планира да помогне у преласку из улоге. На примјер, запосленик који подноси оставку може описати како ће му помоћи обучити нову особу, као што је препоручено у чланку на Форбесовој интернет страници.
Проверите правила компаније
Пре него што напишете узорак писма, такође провјерите било коју политику компаније која може утјецати на то како запосленик пише писмо. На пример, неке политике компаније диктирају да особа мора напустити компанију одмах након оставке, подсећа глобална агенција за запошљавање Келли Сервицес. Ако политика компаније не каже ништа слично, онда је стандард за оставку запослених да дају отказ од двије седмице.
Друге политике компаније могу захтијевати да писма о оставци буду упућена одређеној особи у компанији, тако да ће укључивање имена те особе на узорку писма спасити људе од времена када ће сазнати коме се обратити.
Креирање формата
Ако немате специфичне захтјеве компаније, узорци писама би требали изгледати овако:
Датум
Име примаоца Адреса примаоца Адреса Адреса Адреса, држава, поштански број
Поштовани (име менаџера), Примјер обавијести о оставци, као што је "Ово писмо служи као моја оставка са Кс позиције у Кс компанији." Онда ће линија као "Мој последњи дан у компанији бити Кс."
Други параграф са примером текста као што је "Желим да вам се захвалим на прилици да радите са вама" и "Радо ћу вам помоћи да обучим свог наследника", или нешто друго како би указао на то како ће запослени помоћи транзиција.
С поштовањем, Ваш потпис Ваше име Адреса
Уместо генеричких информација као што је "Ваше име", такође можете да пружите лажне информације као што је "Јохн Смитх" како бисте избегли конфузију и пружили читаоцима осећај како стварно писмо изгледа.
