Већина извршних секретара помаже извршним директорима, потпредсједницима или другим позицијама на извршном нивоу. Извршни секретари свакодневно извршавају административне задатке и од њих се очекује да буду професионални и компетентни у свом раду.
Коришћење рачунара
Коришћење компјутера је витални део посла извршних секретара. Од њих се очекује да израђују документе и табеле, користе софтвер специфичан за индустрију и одговарају електронски.
$config[code] not foundАнсверинг Пхонес
Иако извршни службеник понекад може да одговори на свој телефон, он можда и даље жели да његова секретарица одговори на питање када он није доступан. Секретари такође могу да одговоре на телефонске линије одељења.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЗаказивање
Извршни секретари су одговорни за одржавање распореда својих менаџера и организовање календара. Они заказују састанке одељења и организују употребу конференцијских сала. У зависности од извршне власти, секретарима се такође може поставити задатак да одреде неке од њихових личних именовања.
Грееинг Гости и Купци
Пошто су извршни секретари много пута у јавној канцеларији, морају поздравити све госте и клијенте на љубазан и професионалан начин. Они морају бити у стању да одговоре на основна питања о природи посла и дају опште информације о компанији.
Организовање
Подношење докумената, вођење евиденције о запосленима, давање налога и организовање канцеларијског материјала могу бити друге дужности које извршни секретари морају обавити.
