Како планирати и организовати на послу

Папири су посвуда, празне шољице за кафу, дописи који долазе, и ништа не излази, типичан дан на послу за већину људи. Недостатак организације је крив за овај заједнички сценарио. Планирање и организација су основне вјештине на радном мјесту. У данашњем ужурбаном свету, ефективно управљање временом је кључно за достизање вашег пуног потенцијала. Пратите ове једноставне кораке да бисте боље планирали и организовали свој рад и гледали како се ваш ниво продуктивности повећава.

$config[code] not found

Можете почети да организујете свој радни простор након што сте очистили радни сто. Направите оквир за улаз / излаз. Држите само тренутне пројекте на вашем столу; све остало треба одложити. Ако је ваш стол још увијек претрпан, можете размислити о куповини мале полице да бисте је држали у близини.

Организујте своје датотеке. Прво, морате да креирате систем за архивирање. Затим, категоризујте и организујте датотеке, уклањајући све што вам више није потребно.

Организујте своје компјутерске датотеке. Лако је заборавити на старе или недовршене датотеке на рачунарима и они могу успорити ваш систем. Избришите све неискоришћене датотеке и креирајте ефикаснији систем фасцикли.

Направите листу обавеза. Можете користити компјутерски програм као што је Мицрософт Оутлоок или папирни програм у зависности од ваших преференција. Покушајте да планирате задатке према приоритету и сложености. Прво извршите најважније задатке. Држите биљежницу са собом када сте далеко од стола да бисте забиљежили нове задатке. Додајте их на своју листу када се вратите на ваш радни сто.

Рјешавајте папирологију док је примате. Поднесите га, делегирајте га или одмах реагујте на њега како бисте избегли накупљање папира на вашем столу.

Савет

Постављање циљева ће вам помоћи да постигнете више резултата. Прекидајући дугорочне циљеве у краткорочне циљеве, пројекти се чине мање неодољивим и лакшим за завршетак. Пробајте систем награђивања за испуњавање циљева. Када завршите пет задатака, узмите паузу за кафу или прегледајте интернет и направите е-паузу.