Нека радна места имају политику отворених врата која омогућава запосленима да звуче забринуто о својим проблемима кад год је шеф доступан. У неким предузећима, међутим, једини начин да се чује ваш глас је израда писма или е-поште. Ако радите у другом типу мјеста, одвојите мало времена како би се осигурало да је ваше писмо добро написано, граматички исправно и да изазове професионални и образовани тон.
Хоће ли ово ићи било гдје?
Пре него што почнете да радите ово писмо, запитајте се да ли ће бити вредно невоље, саветује професорицу каријере, др Марие Г. МцИнтире, на својој веб страници Вашег тренера. Размислите да ли ће ваш шеф бити у стању да уради било шта у вези са проблемом са којим се суочавате. Ако ваша забринутост у вези са послом укључује и досадног сарадника, на пример, можда се не исплати и боље је да своје жалбе резервишете за нешто вредније у будућности.
$config[code] not foundОдлучите шта желите
Сада када сте утврдили да постоји нешто што ваш шеф може да уради у вези ваших проблема, дефинишите то "нешто" што је могуће јасније. Ово ће бити суштина вашег писма. Без захтева за акцију, ваше писмо ће изгледати као да цвили. Решење вам може бити очигледно, али ваш шеф не живи у вашим ципелама и неће нужно доћи до истих решења као и ви. Пре него што напишете то писмо, вежбајте писање једноставног захтева који желите да видите, или онај који је јасно дефинисан. На пример, можете рећи: "Тражим промену распореда столова." Ако имате вишеструке захтеве, одредите приоритете у краткој листи тачака, прво са најважнијим захтевом.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингНавести проблем
Сада је време да почнете да правите писмо. Обратите се срдачно и затим се представите, ако је потребно. У већој компанији ваш шеф можда треба да подсећа на вашу позицију или одељење. Затим дајте директну изјаву о проблему, као што је "Пишем да вас обавестим о ситуацији која се дешава у Кс одељењу." Након тога, изнесите чињенице како сте их примијетили. Наведите ове чињенице без окривљавања или емоционалности. Тако ће носити више тежине.
Зашто ваш шеф брине
У другом параграфу, јасно наведите како овај проблем утиче на продуктивност, морал уреда, крајњи резултат компаније или било који други фактор о којем се шеф може односити. Рецимо да сте забринути за квалитет ваздуха у канцеларији, на пример. Ваш шеф можда није тип који је аутоматски забринут за вашу личну удобност - чак и ако треба - али када му дате јасне бројке које показују како проблем утиче на продуктивност вашег радног мјеста, он може обратити пажњу.
Врап Ит Алл Уп
Користите последњи параграф да наведете решења за проблем који сте смислили пре него што сте почели да правите писмо. Ако ваше решење подразумева више напора са ваше стране, то вам не смета да мало подмазате точкове и обавестите га какве би биле ваше личне инвестиције. Ако постоје нека друга питања за расправу, нека ваш шеф зна када можете бити доступни. На крају писма, захвалите се шефу за прилику да ради са компанијом и потпишете је. Оставите свој број телефона и е-маил адресу на дну писма, ако нисте сигурни да ли га ваш шеф има.
