Најбољи помоћници ЦЕО-а чине много више од писања писама и заказивања путовања и заказивања. Идеалан асистент ради проактивно, чинећи себе неопходним делом свакодневног функционисања компаније. Сјајни асистент ЦЕО-а је тако добар у свом послу да може чак и да ради за ЦЕО на састанцима које не може да присуствује.
Пословни партнер
Прво и најважније, асистент треба да се понаша и сматра себе пословним партнером. Она би требала бити проактивна особа за рјешавање проблема, а не само корисник поруке. На пример, ако клијент позове са хитним питањем и ЦЕО се не може наћи, асистент треба да буде довољно упознат са пословним и ЦЕО-ом да може да понуди задовољавајући одговор док ЦЕО не буде доступан.
$config[code] not foundЦЕО Субституте
Добар асистент треба да буде спреман да "замени" ЦЕО-а ако је потребно. Она треба да носи одећу која одражава како се ЦЕО хаљине, као што је одело. Ово осигурава да она може да уђе за свог шефа када је то потребно. Асистент који је припремљен и способан да одржи састанак или се састане са клијентом је од непроцјењиве важности за ЦЕО.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПублиц Фаце
Помоћник генералног директора је јавно лице компаније. Она мора показати професионално и пријатно понашање када се јави на телефон или разговара са посетиоцима. Радни стол помоћника ЦЕО-а треба да буде чист, добро организован и пријатан за гледање, али не и ометајући. Она такође мора имати друштвене милости да присуствује догађајима у заједници, понекад на мјесту директора.
Ресеарцх
Одличан асистент ЦЕО-а проактивно истражује теме релевантне за пословање и спреман је са савјетима о пословним питањима. На пример, помоћнику ЦЕО-а може се тражити допринос у запошљавању важних чланова особља на основу њеног знања о компанији. Или може бити сондирање током браинсторминг сесија.
Организација и управљање временом
Поред тога што има све те додатне вештине које је чине да се истиче, добром асистенту су потребне основне основне вештине. Она би требало да има беспрекорне вештине управљања временом, снажну стручност у планирању и способности за више задатака. Она мора да одржава ствари у току без проблема, посебно у ситуацијама високог стреса. Када је њен шеф под притиском, асистент мора бити камен који држи ствари заједно и размишља јасно.
