Писмено писмо је средство за изражавање потребе или жеље за услугом појединца или компаније. Сматра се формалним писмом, и зато морате обратити посебну пажњу на његову структуру, правопис и граматику. Такође морате користити увјерљив језик, јер би требало да увјерите особу којој се обраћате да учини нешто за вас коју можда раније нису разматрали.
$config[code] not foundПредставите се у првом параграфу и наведите разлог због којег пишете писмо. Пишите на уљудан начин док још увек будете директни у вези вашег разлога писања. Ако вас је неко упутио, укључите његово име у овај параграф. Ако је потребно, подсјетите приматеља на то како вас познаје, укратко, прегледавши неке од најважнијих точака вашег односа.
Објасните свој захтев у другом параграфу и направите резервне копије објашњења са детаљима о захтеву. Реците директно оно што желите да он учини за вас усвајајући пристојан тон приликом изношења вашег захтева. Прикажите примаоцу како ће имати користи од разматрања вашег захтева.
Укратко објасните своју позадину и нагласите ситуацију за коју вам је потребна помоћ од стране примаоца тако што ћете представити детаљне информације потребне за помоћ особи коју пишете да донесе одлуку. Спомените да ћете обавити телефонски позив.
Додајте своју адресу е-поште или телефонски број у тело писма. Међутим, ово може бити опционално ако сте их већ у уводу већ укључили у повратну адресу. Позовите примаоца да вас контактира у случају да постоји нешто што она можда није разумела у вези са вашим захтевом. Закључите текст свог писма захваљујући читаоцу на његовој очекиваној помоћи и разматрању.
Формално затворите писмо, користећи "искрено", а затим своје име и наслов. Одштампајте писмо на обичном белом папиру и потпишите своје име испод вашег наслова. Пресавијте слово да би се уклопило у коверту пословне величине, одштампајте адресу вашег примаоца на коверти и пошаљите је примаоцу.
