Власници малих предузећа су неки од најтежих радника. Борите се да саставите крај с крајем и пратите све што се дешава у вашој компанији. Многи мали старт-упи раде у малим количинама, и апсолутно се ослањају на задржавање својих драгоцених клијената и клијената како би задржали новац на вратима.
И не само то, али власници малих предузећа знају како да носе много шешира (и изгледају сјајно у њима!). Једног тренутка можда правите позиве за продају, у следећем минуту можете да уносите податке, да поништите ометање копир апарата, обрадите фактуру купца или наручите канцеларијски материјал. Све радите.
$config[code] not foundВласници малих бизниса се суочавају са толико одговорности … и онда су ту трошкови! Свако ко се упустио у првих неколико година покретања или управљања малом канцеларијом може вам рећи - све о буџету се проучава од спајалица до софтвера. Неколико стотина долара може значити разлику између исплате плаћа и плаћања станарине (или пак, чак и плаћања властите станарине).
Није ни чудо што се власници малих предузећа понекад осјећају исцрпљени и испружени. То је огромна одговорност, и иако постоји велика радост у вођењу малог бизниса и као ваш властити шеф (ура!) Постоји и велика брига. Ако је рок пропуштен или клијент оде, може вас угасити.
Ослободите се од Спреадсхеет Маднесс
Многи власници малих бизниса долазе са разрађеним системима за табеларне прорачуне како би пратили све. На крају крајева, морате пронаћи начин да водите евиденцију о сваком контакту са клијентима, њиховим налозима и документима везаним за те наруџбе, рокове, циљеве пројекта и прекретнице.
Онда су ту и календари: као власник мале фирме требаће вам пет или шест различитих календара (барем). Производни календар, календар за праћење продаје и именовања клијената, ваш календар, наравно, календар заједнице који се подудара и време догађаја са значајним догађајима… листа се наставља.
Вероватно ћете желети да подесите табелу да бисте пратили када сте последњи пут примали клијенте који су послали е-пошту и када сте последњи пут ажурирали њихове контакт информације, које ће бити потребно ажурирати у систему е-поште. Такође ћете желети табелу ваших система е-поште, ажурирања друштвених медија, аналитике, софтверских програма и софтвера за фактурисање, рачуноводство и продају. Ох … и, наравно, желите да направите табелу ваших табела.
СТОП ТХЕ МАДНЕСС!
Потребан вам је програм за управљање пројектима
Постоји заједничка заблуда за управљање пројектима само за велике компаније. Стварно, иако је то апсолутно критично за мала предузећа. Велике компаније могу си приуштити да изгубе купца ту и тамо, али мала предузећа не могу. Велике компаније имају неколико људи који управљају и раде на задатку, и сви могу пратити само дио пројекта. За власнике малих предузећа морате да пратите све.
Зато је, као власник мале фирме, од кључног значаја имати одличан софтвер за управљање пројектима. Ради се о ослобађању од вас да радите оно што требате. Трошење сати покушавајући прелистати масивне Екцел датотеке да би пронашли одговор на једноставно питање може бити узнемирујуће и може вас коштати времена и новца. У пословању се наставља тренд ка паметним алатима за управљање пројектима, и он постаје све јачи.
Фактор трошкова
Невероватна ствар у вези са софтвером за управљање пројектима је да није ни приближно тако скупо као што мислите. У зависности од броја корисника, многим програмима можете приступити бесплатно, а највише за стотине долара месечно.
Још једна брига је вријеме које може потрајати за “премјештање података” и постављање софтвера. Пронађите програм за управљање пројектима који ће се интегрисати са системима које већ имате и радите са својим календарима и програмима контаката са клијентима као што су Гмаил и Гоогле календар, МаилЦхимп и Еверноте. Када се обавежете да ћете користити програм за управљање пројектима, он може бити покренут и буквално дан.
Гет Организед
Размислите о софтверу за управљање пројектима као о кабинету за датотеке, календару и великој белој табли. Замислите да седите у својој канцеларији, пре двадесет година, окружени визит-картом и Ролодек фајлом за сваког клијента. Имате папирне копије свих докумената које сте послали. Имате књиговодствене књиге и датотеке по датотекама. Имате велику таблу за праћење сваког пројекта у вашем плану и неколико различитих календара за праћење датума за сваки пројекат.
Да ли се осећате преоптерећено?
Одличан софтвер за управљање пројектима нуди приступ и организацију свих ових података директно на длану или на екрану радне површине. То је виртуални пројектни менаџер, који вас подсјећа на датуме и рокове, и даје вам благи потицај када требате контактирати некога.
Као власник мале фирме, питање не би требало да буде да ли си можете приуштити вријеме и енергију за кориштење програма за управљање пројектима - али како, забога, не можете приуштити да то не учините?
Мала радна група Пхото виа Схуттерстоцк
6 Цомментс ▼
