Примање писмене опомене на послу може учинити да се осјећате кажњени, погрешно схваћени и нецјењени, посебно ако сматрате да је писање било неоправдано. Проучите приручник за ваше запослене да бисте сазнали своја права када се ради о писаним опоменама. Многе компаније дозвољавају запосленима да поднесу писмо побијања како би објаснили своју страну приче. Ако одлучите да напишете писмено побијање после писања на послу, ваше писмо треба да буде јасно, логично и сложено. Имајте на уму да ће побијање бити похрањено у вашем досијеу особља као трајни приказ вашег лика.
$config[code] not foundСкупи своје мисли
Очисти главу. Запамтите да писмо побијања пружа платформу за вас да представите чињенице о том питању, као што их видите, а не да одагнате своја осећања. Охладите се пре писања, тако да ћете се сигурно представити на миран, професионалан и артикулисан начин.
Покретање писма
Наведите слово тако да свако ко прегледа вашу датотеку има одређени временски оквир за упућивање на поменуте догађаје. Поштујте писмо поштом, користећи име, презиме и стручни назив вашег надзорника или службеника за људске ресурсе. Ако нисте сигурни ко да се обрати вашем писму, напишите: Коме се ово можда бави.
Макинг Иоур Поинтс
Почните са резимирањем дотичног питања, укључујући и разлог писања. На пример, „Дана 5. децембра 2017., супервизор Џим Хауард ме је представио са писањем под насловом„ Прво упозорење.
Објасните своју страну приче наводећи чињенице како их видите, али се суздржите од дефанзивних, оптужујућих или одвратних личних осјећаја. Немојте писати изјаве попут: “Нисам могао да завршим своје извештаје на време, јер нас је супервизор држао на састанцима цео дан, а када смо изашли, системи су били угашени и нисам се могао пријавити. Он ме је игнорисао као и увек. ”Уместо тога, искористите побијање да бисте објаснили своје поступке и показали своју радну етику. На пример: „На дан који сам споменуо, присуствовао сам обавезном састанку особља већину дана. Одмах након састанка покушао сам неколико пута да се пријавим на свој компјутер и поднесем извјештај, али системи су били угашени. Објаснио сам дилему господину Ховарду и отишао сам кући за тај дан. Дошао сам рано следећег јутра и поднео извештај до 9 сати. Иза овог изузетка никада нисам пропустио рок. "
Затвори писмо
Професионално затворите писмо и потпишите своје име. Приједлози укључују: "С поштовањем", "С поштовањем" или "Поздрави".
Сачувајте копију вашег писменог побијања за ваше личне податке, као и накнадну преписку у вези с тим питањем.
