Периодичне ревизије помажу компанији да утврди да ли је погодна за управљање квалитетом. Стандарди управљања квалитетом, засновани на владиним прописима, међународним смјерницама и властитим протоколима компаније, кључни су мјерила за извјештаје о квалитети. Ревизори се ослањају на ове стандарде како би процијенили дјелотворност програма осигурања квалитета у компанији. Ревизија извештава руководиоце о пословању предузећа које није усклађено са важећим стандардима и које треба ревидирати.
$config[code] not foundДизајнирајте насловну страницу. Идентификујте наслов извештаја, аутора, датум завршетка и компанију која је под ревизијом.
Напишите извештај за извештаје преко 15 страна. Наведите датуме када је ревизија обављена. Наведите основне информације о предмету како би читалци разумјели сврху ревизије. На примјер, у извјештају се могу расправљати о новим прописима за опрему која производи вакцине. У сажетку треба навести када су оригинални стандарди постали делотворни, идентификовати њихове недостатке и онда објаснити како се нови стандарди разликују.
Осмислите увод који објашњава циљеве ревизора и укратко сажима кључне налазе. На пример, „Главни циљ интерне контроле квалитета компаније А & Е био је да представи информације о тренутним процесима производње вакцина како би се утврдило како ће нове савезне смернице утицати на ефикасност вакцина. Најзначајнији налаз је да компанија мора инвестирати у нове центрифуге. ”
Наведите одјељак о “Терминологији”. Дефинишите кључне појмове који се користе у извјештају. Идентификовати поменуте програме, агенције или организације. На пример, ако се у извештају помиње НАХБ, објасните то као референцу на Националну асоцијацију градитеља кућа, трговинска организација је почела 1942. године.
Разговарајте о тренутним процедурама осигурања квалитета у компанији у одјељку под називом “Тренутни сустав осигурања квалитете”, објашњавајући њихове циљеве и дјелотворност.
Направите одјељак за “План ревизије”. Идентифицирајте ревизоре и њихове квалификације. Наведите прегледане документе и интервјуисане људе.
Наставити са описом плана ревизије детаљним описом његовог процеса. Користите дијаграме тока да идентификујете кораке које су ревизори пратили. На пример, дијаграм тока може да има ревизоре који ће прво сазвати састанак, затим идентификовати критеријуме ревизије, а затим доделити одговорности и започети преглед докумената.
Објасните како су ревизори одредили које документе треба испитати и које људе треба испитати. Идентификујте системске провере током процеса. На пример, наведите да ли су документи означени за преглед морали бити одобрени од стране групе вршњака.
Припремите "Табелу процеса ревизије". Наведите активности које су предузели ревизори, временски оквир, све попуњене стандардне обрасце и препоруке. На пример, извештај би могао да каже да су ревизори испитивали документе о људским ресурсима од јануара до јуна, а затим да су попунили „Образац за ревизију докумената о људским ресурсима“ и закључили да би особље требало да постане ефикасније приликом преузимања докумената.
Завршите са одељком „Препоруке“. Предложите како се операције могу побољшати у складу са стандардима. На пример, извештај може да закључи да запослени у операцијама морају да проводе више времена у обуци о безбедности како би се ускладили са федералним смерницама.
