Канцеларијски службеник је административни службеник или асистент који се налази у пословном окружењу. Ово је почетна позиција, често попуњена недавним дипломцима или приправницима који су још увијек уписани у академску институцију. Појединци у овој улози обављају различите основне административне дужности. Термин "дечко у служби" може се сматрати пејоративним термином.
Рецептион Ворк
Дечак из уреда одговара на долазне позиве, усмјерава их ка одговарајућем појединцу и узима поруке када је то прикладно. Овај појединац може такођер поздравити госте када посјете уред.
Филинг
Организација и вођење евиденције често је одговорност овог професионалца. Дечак у уреду типично слиједи унапријед одређени протокол (на примјер подношење по абецедном реду, по географији, итд.) При обављању овог задатка.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингФотокопирање
Дечак у уреду мора научити да у потпуности управља фотокопирном машином. Од њега се може тражити да фотокопира једну ставку за свог супервизора или многе, као што је материјал за учеснике за велику конференцију.
Типкање и диктирање
Од дечака у уреду се често тражи да унесе интерну и екстерну преписку по диктату надзорника. Ово може укључивати дописе, саопштења за штампу, уговоре итд.
Заказивање
У одређеним окружењима, службеник може да делује и као планер. Поред управљања календарима одељења, он такође може да заказује резервације за конференцијске собе, састанке са клијентима / клијентима и позиве за услуге продавцима.
