Рачуноводствене службе служе као финансијска основа компаније, владиних агенција и непрофитних организација. Службеници за рачуне обављају низ рачуноводствених функција, од обраде платног списка до прикупљања прихода од купаца. Образовни захтјеви за службенике за рачуне варирају од послодавца. Док службеници за рачуне могу зарадити приходе који се могу живјети, изгледи за запошљавање на терену постављају ограничења на број нових службеника за рачуне којима ће тржиште вјеројатно требати.
$config[code] not foundШта је службеник за рачуне?
Термин "службеник за рачун" није уобичајен на тржишту рада у Сједињеним Државама. Међутим, у земљама као што су Аустралија, Енглеска и Ирска, термин се односи на позиције које се налазе у већини рачуноводствених уреда. Амерички еквивалент посла са службеником за рачуне може укључивати позиције као што су обавезе према добављачима, сарадници на рачунима потраживања и сарадници наплате. Обично они раде под надзором рачуноводственог менаџера, контролора или главног финансијског службеника.
Аццоунтс Паиабле Ассоциатес
Обвезе према добављачима обрађују долазне рачуне и извршавају плаћања добављачима роба и услуга. Они издају и евидентирају наруџбенице и усклађују радне налоге са фактурама.
Одељење за плаћање рачуна има бројне улоге у финансијском здрављу предузећа, владине агенције или непрофитне групе. У неким организацијама, одељење за обавезе према добављачима успоставља смернице за куповину, које могу укључивати истраживање тржишта како би се пронашла најбоља вредност за предмете као што су канцеларијски материјал, рачунарски хардвер и канцеларијски намештај. Професионалци који плаћају рачуне могу успоставити интерне смјернице за куповину и помоћи финансијским менаџерима да успоставе кварталне или годишње прорачуне. Они такође могу помоћи у писању правила и процедура набавке организације.
Обвезе према добављачима обрађују извјештаје о трошковима запосленика и платни списак, придржавајући се распореда надокнаде и исплате. Сарадници морају анализирати извјештаје о трошковима како би ускладили ставке ретка с признаницама и израчунали укупне износе за плаћање. Плаће на платном списку могу укључивати успостављање директних депозита код банака запослених, обраду временских листова и обраду директних депозита. За запослене који примају традиционалне плате, сарадник који се плаћа мора исписати чекове и осигурати потписе одговарајућих службеника компаније. У неким организацијама, клијенти који плаћају рачуне обрађују исплате платног списка путем електронских трансфера или електронских система плаћања као што је ПаиПал.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПре него што изврше уплате за пружаоце услуга или добављаче, добављачи обично добијају одобрење од шефова одељења или одељења за рачуноводство. Они уносе трансакције у књигу како би одржавали историјске податке о излазним средствима. Многи сарадници усклађују пословне књиге и израђују периодичне извјештаје о трошковима.
Чланови особља који плаћају рачуне наплаћују рачуне и провјеравају недостатке у складу са системом архивирања њихове организације, што може укључивати дигитализацију оригиналних папирних записа. У неким случајевима, сарадници који плаћају рачуне администрирају систем кодова, који разграничава врсте плаћања, рокове плаћања или интерне одјеле повезане с плаћањима. Приликом куповине улога, сарадници са добављачима често успостављају рачуне са добављачима и осигуравају да се исплате придржавају услова уговора о куповини. Неки сарадници који су задужени за плаћање управљају рачунима расхода за запослене или кредитним картицама које издају компаније.
Обвезе према добављачима усклађују изјаве банака и могу подржати рачуноводствено особље или вањске ревизоре током периодичних финансијских ревизија.
Већина сарадника који плаћају рачуне раде током редовног радног времена, а 75% ради пуно радно време. Иако многи сарадници који раде са пуним радним временом, раде око 40 сати недељно, неки прековремени рад током пореске сезоне или ревизије.
Придружени рачуни потраживања
Придружени рачуни потраживања управљају приходима организације од робе или услуга продатих на тржишту. Они креирају и дистрибуирају фактуре клијентима и периодично издају изјаве о рачуну. Придружени рачуни потраживања уносе уплате у књиге и обрађују електронска плаћања извршена путем електронских трансфера, аутоматским задужењем банковног рачуна или услугама онлине плаћања.
Кориснички сервис је главни аспект посла сарадника за потраживања. Они морају одговорити на упите купаца за наплату и ријешити неправилности и спорове везане за фактурисање. Да би се адекватно одговорило на питања клијената, сарадници за потраживања морају остати у току са условима и одредбама под којима компаније обављају своје послове са клијентима. Они морају разумјети и слиједити смјернице за наплату у својој индустрији и придржавати се локалних, државних и савезних прописа. У неким случајевима, рачуни потраживања повезују процес повраћаја за неисправне производе или недовршене услуге или примјењују рабате на основу промоција продаје.
Придружени рачуни потраживања морају водити беспријекорну евиденцију како би одржали функционалан систем наплате. То може да подразумева одржавање тренутне цене производа или услуга у базама података за наплату и доследно усклађивање рачуна клијената. Одељење за потраживања треба да редовно доставља политикама и процедурама за наплату, заједно са условима и одредбама купаца, са продајним особљем.
Придружени рачуни потраживања генеришу месечне, кварталне и годишње финансијске извештаје, које рачуноводствени менаџери и руководиоци предузећа користе да би проценили резултате продаје, одрживост производа и проток прихода. Неки сарадници учествују у годишњем планирању буџета компаније или развоју промоција продаје.
Типично, сарадник који прима потраживања обавља низ чиновничких задатака, као што су припрема и израда депозита у банкама; подношење рачуна; копирање корисничких чекова; и производњу дигиталних записа фактура, чекова, изјава клијената и банковних евиденција. У неким уредима за потраживања, чланови особља упишу записе у складу са системом кодирања, који може дефинирати вријеме у којем примају исплате, приходе према одјељењима компаније или врсте проданих производа или услуга.
Особље за потраживања од купаца често оцјењује кредитне захтјеве клијената, подноси кредитне пријаве кредитним бироима и помаже корисницима у успостављању електронског плаћања. Да би се ријешили закашњели рачуни, придружени рачуни потраживања могу радити са клијентима како би успоставили план плаћања или затражили помоћ сарадника за наплату.
Већина сарадника који примају рачуне раде пуно радно време, обично око 40 сати недељно. Они могу радити прековремено током пореског времена, годишњих одмора и финансијских ревизија.
Цоллецтионс Ассоциатес
Сарадници у наплати фокусирају се на наплату доспјелих уплата из закашњелих рачуна. Они клијентима нуде опције отплате као што су распореди плаћања или смањене исплате камата како би им се помогло да смање преостале рокове.
Сарадници у збиркама често раде у позивним центрима, али и израђују писма и припремају изјаве за доставу поште. Они би могли да позивају домове клијената, радна места или мобилне телефоне. Приликом упућивања позива клијентима, сарадници за наплату морају поштовати стандарде етике у индустрији, као и државне и федералне законе који регулишу постављање нежељених позива и подмиривање закашњелих рачуна.
Сарадници у збиркама морају слушати клијенте како би разумјели њихове финансијске ситуације и одредили њихову способност да плате новац који дугују. Ако купац не може да плати дуг, сарадник за наплату мора да објасни додатне акције које предузеће може да предузме да би прикупило средства, што може укључити и законске мере.
Сарадници у збиркама воде евиденцију о свим позивима, писмима, одговорима и исплатама дуговања. Њихова документација помаже да се обавесте колеге као што су сарадници и менаџери рачуна, као и да подрже правне радње које предузима компанија, као што су надокнаде плата, заложно право, повраћај аутомобила или одузимање имовине.
Неки сарадници у збиркама раде у канцеларији потраживања, док други раде за спољне компаније које су специјализоване за наплату дугова.Сарадници у наплати баве се свим врстама дуга који касне, укључујући плаћања аутомобила или хипотеке, студентске зајмове, плаћања кредитним картицама и плаћања за робу и услуге.
Вецина колега сарадника ради пуно радно време. Неке радне ноћи и викенди како би дошли до купаца код куће.
Аццоунт Ассоциатес 'Едуцатион
Многи послодавци траже сараднике на рачуну који су стекли диплому из рачуноводства. Међутим, неке мале организације прихватају подносиоце захтева који су радили у рачуноводственој канцеларији или завршили рачуноводствени курс у средњој школи.
Неки колеџи у заједници нуде студијске програме сарадника у рачуноводству. На примјер, Цити Цоллеге у Сан Францисцу (ЦЦСФ) у Сан Францисцу, у Калифорнији, има двогодишњи Ассоциате ин Сциенце Дегрее у Рачуноводственом програму, који вам омогућава да пребаците своје бодове на четверогодишњи колеџ након што завршите курс. ЦЦСФ такође нуди класе рачуноводства које се не наплаћују школаринама.
Меса Цоммунити Цоллеге у Меса, Аризона, има двогодишњи Ассоциате ин Бусинесс програм у рачуноводству који вам омогућава да пребаците своје кредите на Аризона Стате Университи ако одлучите да наставите своје образовање. Хоустон Цоммунити Цоллеге има онлине сарадника за примијењене науке у програму рачуноводства, који траје око двије године.
Већина факултета и универзитета који имају пословну школу нуде дипломске студије у рачуноводству. На пример, Цатавба колеџ у Салисбурију, Северна Каролина, нуди диплому из области уметности и диплому из рачуноводства. Програми припремају ученике за каријеру као кредитни службеници, књиговође, књиговође, буџетске аналитичаре, сараднике за прикупљање или пореске испитиваче.
Рачуноводствени програми за постдипломске студије обично укључују рад на предметима као што су пословно право, финансије, управљање и рачуноводство. За добијање лиценце за овлашћеног јавног рачуновођу, већина држава прихвата само кандидате који су завршили 150 сати рада на колеџу или универзитету. Пошто многи студијски програми захтијевају само 120 кредитних сати студија, неке школе нуде петогодишње, 150-сатне рачуноводствене програме који омогућавају студентима да стекну диплому и магистериј у истом програму.
Неки сарадници на корисничком рачуну бирају да добију цертификате како би побољшали или наставили своје каријере. На примјер, Амерички институт професионалних књиговођа нуди цертификат Цертифиед Бооккеепер, који истиче компетентност у вјештинама као што су балансирање рачуна и управљање платним списком. Многи програми цертификације захтијевају од кандидата да имају неколико година професионалног рачуноводственог искуства.
Вјештине и особне квалитете сурадника рачуна
Поред образовања и обуке на радном месту, сарадници на рачуну морају поседовати одређене личне и професионалне вештине и атрибуте. Морају имати добре компјутерске вјештине, укључујући познавање стандардних пословних апликација као што су Мицрософт Екцел, Мицрософт Ворд и Мицрософт Оутлоок. Сарадници на налогу морају имати способност да разумеју стандардне рачуноводствене апликације као што су Куицкен и САП програми.
Сарадници на рачунима морају разумјети детаљне упуте и јасно комуницирати у усменим и писменим разговорима. Њихова пажња посвећена детаљима је од виталног значаја у припреми тачних изјава клијената, евидентирању активности рачуна и анализи сложених финансијских ситуација.
Сарадници на рачуну морају имати добре математичке вјештине и способност управљања калкулатором. Многе компаније траже сараднике на рачуну са искуством од 10 кључева - могућност управљања калкулатором додиром.
Пошто сарадници на рачунима често раде на роковима у припреми платног списка или извјештаја, они морају радити самостално и одржавати распоред. Они морају бити у стању да раде под притиском, рјешавају проблеме и остају организирани. Сарадници на налогу морају имати добре интерперсоналне вештине када раде са сарадницима и раде са клијентима лично, путем е-маила и преко телефона. Сарадници који раде на рачунима потраживања и наплати имају користи од разумевања финансијских потешкоћа својих клијената.
Интегритет је једна од најважнијих особина сарадника на рачуну. Они морају да поштују етичке стандарде, да поштују законе и да чувају поверљивост рачуна клијената и финансија организације у сваком тренутку.
Плаће сарадника на рачуну
Према америчком Бироу за статистику рада (БЛС), рачуноводствени сарадници су остварили средњу плату од скоро $ 40,000 у 2017. години. Средња плата представља средиште платне љествице занимања. Највише су зарађивали више од 60.000 долара. Највише плаћени послодавци укључују компаније које пружају техничке, професионалне и научне производе и услуге, а затим слиједе предузећа у финансијском сектору.
Према ПаиСцале веб сајту, сарадници у колекцијама су зарадили нешто већу средњу плату од око 46.000 долара. Неки сарадници за наплату такође зарађују бонусе и провизије на дуг који прикупљају.
Рачуноводствене позиције Послови Оутлоок
У 2016. години у Сједињеним Америчким Државама је радило око 1,7 милиона књиговодствених сарадника, књиговођа, сарадника у збиркама и сарадника за ревизију. Биро очекује да могућности за запошљавање сарадника на рачуну остану на садашњем нивоу, од сада до 2026. године.
Оутсоурцинг и компјутерски програми који аутоматизују рачуноводствене процесе могу довести до тога да неки послодавци смање своје особље у рачуноводству.
