Дужности и одговорности секретара

Разумијевање дужности и одговорности секретарице може бити корисно за оне који траже посао као професионалци у уредима. Упркос новим технологијама, примарне одговорности секретара остају фокусиране на координацију и обављање административних активности. Иако је средња годишња плата за секретарице у 2008. години износила 29.050 долара, према УС Бироу за статистику рада, годишње плате извршних секретара биле су значајно веће на 40.030 долара. Пројекције показују да ће се раст запослености повећати до 2018. године.

$config[code] not found

Управљање комуникацијама

Велики део улоге секретара је координација комуникације за канцеларију. Ово се догађа преко различитих извора, укључујући телефон, пошту, интернет и е-пошту. Секретари креирају табеле, израђују и уређују кореспонденцију и извештаје, и припремају презентације коришћењем софтвера за издаваштво. Ове одговорности могу укључивати посебне дужности као што су креирање билтена за особље или клијенте, писање писама, усмјеравање телефонских позива одговарајућим странама, слање факсова и е-порука, те отварање и дистрибуирање поште унутар уреда.

Заказивање

Секретари често одржавају распореде за особље на високом нивоу. Они користе компјутерске програме да би заказали састанке на извршном календару и били сигурни да су руководиоци свесни било каквих промена у распореду датог дана. Поред тога, секретари организују пословне и личне аранжмане за виши кадар организације. То може укључивати резервације летова, резервисање хотелских соба и обезбеђивање возила за изнајмљивање. За пословна путовања секретарица ће можда морати да припреми итинерар са детаљним описом дневног реда извршне власти током трајања пословног путовања или конференције.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Снабдевање и одржавање опреме

Многе секретарице прате набавке које се користе у канцеларији и редовно их редигују од продаваца. Они такође могу бити одговорни за рад и основно одржавање разних уредских уређаја, укључујући факс уређаје, фотокопирне уређаје и скенере. Секретари су све одговорнији за рјешавање проблема који се могу појавити код опреме. Они праве сервисне позиве добављачима ако су потребне поправке или замена опреме.

Информације о платама за секретаре и административне асистенте

Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30.500 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.