Контролна листа усклађености процеса гарантује да ће запосленици пратити одређени процес. Док стварају одговорност за запослене да прате процес на специфичан начин, такве свеобухватне листе такође вам омогућавају да истражите системске пропусте. Можете утврдити када је проблем настао и да ли је особље пратило правилан процес прије неуспјеха. Поред тога, контролне листе за усклађеност процеса служе као подсетник за искусне запослене и алате за обуку за новије запослене.
$config[code] not foundРедослед догађаја
Редослед догађаја, или редослед којим ће се активности одвијати, кључан је за контролне листе за усклађеност процеса. На пример, ако ваша контролна листа за усклађеност са процесом прегледава ваш процес интервјуа, онда морате да укључите питања о вашем уводу у кандидата пре него што поставите питања о вашој дискусији у вези са доступним послом, јер се прво појављује увод. Ово вам омогућава да брзо прегледате свој контролни списак током процеса, без тражења одговарајућих питања или изостављања уноса о областима због конфузије у односу на редослед контролних листа.
Групе питања
Ваша контролна листа мора груписати сва релевантна питања заједно са подручјем процеса у којем се они односе. Ако ваша контролна листа за усклађеност прегледа процедуру чишћења за део опреме, сва питања у вези са прикупљањем неопходне опреме за чишћење морају бити групирана и одвојена од питања која се тичу стварног процеса чишћења. Ово осигурава да ће ваша контролна листа испунити своју примарну одговорност, а то је да гарантира да појединци који користе листу неће превидјети потребне кораке.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингФорматирање
Користите подебљано и нагласите да усмерите пажњу на одређене речи или реченице које су кључне. Ако ваша контролна листа за проверу усклађености прегледа процес подношења завршеног електронског пројекта, онда морате подвући или подебљати одређени назив директоријума под којим пројекат мора бити сачуван или појединац који мора добити завршени пројекат. Ова врста форматирања помаже да се смањи конфузија.
Потпис и датум
Одељак о потпису и датуму на контролној листи за усклађеност са процесом помаже вам да поднесете своје контролне листе. Али вероватно је још важније то што би такав одељак који би запослени потписали показао да су они пратили процес, од почетка до краја, и дајући им своју реч да је то урађено исправно. Обавестите своје запослене о важности њиховог потписа на вашим контролним листама. Ако проблем настане због погрешног руковања одређеним процесом, онда можете да се позовете на контролну листу за усклађеност и да сазнате који је запослени одговоран за неуспех процеса.
