Док се многе фирме и школе ослањају на електронску комуникацију, неке још увијек нуде поштанске собе које обрађују сваку папирну пошту која улази и излази. Поштанска соба је слична особној пошти за посао или школу. Они који раде у пошти раде многе ствари које раде поштански радници.
Ектернал Маил
Једна од главних функција поштанског уреда је да рукује са свим спољним поштама за компанију или школу. Пошта доставља сву пошту за локацију у поштанску собу и преузима сву одлазну пошту. Запослени у пошти онда сортирају сву пошту тако да могу доћи до својих циљних прималаца. У неким местима, запосленици у пошти шаљу пошту директно сваком одељењу, док други захтевају да неко из одељења дође да покупи пошту.
$config[code] not foundИнтернал Маил
Многе компаније се ослањају на употребу интерне поште за слање кореспонденције и папирологије. Запослени постављају документе у специјалне међуспратне омотнице и адресирају их одређеној особи и одјелу. Запослени у поштанској служби или преузимају менусобну пошту од одељења или службеници одељења уносе менусобну пошту у поштанску собу ради дистрибуције. У неким компанијама, запосленици у пошти обављају испоруке, док други захтијевају од одјела да провјере своју ме интеусобну пошту у пошти.
Постаге
Посебно у већим школама и предузећима, поштанско одељење је одговорно да осигура да сва одлазна пошта има одговарајућу поштарину. Школе се често сматрају непрофитним организацијама и понекад се квалификују за посебне поштарине. Запослени у пошти прегледавају сву одлазну пошту и дају јој одговарајућу поштарину на основу њене сврхе у односу на посао. Запослени такође процењују пакете и одређују трошкове поштарине. У неким случајевима, компанија може користити властити метар поштарине, што омогућава компанији да уштеди новац тако што ће платити прецизну поштарину на све, од писама до великих пакета.
Отхер Схипперс
Док је поштанско одељење углавном одговорно за интерну пошту и све што улази или излази кроз пошту, такође се обично бави и другим бродарима. Све што се шаље пословању често пролази кроз поштанску собу. То значи да особље за испоруку често одбацује своје пакете у поштанску просторију, умјесто да покушавају да пронађу гдје пакет заиста припада. Исто тако, ако неко добије пакет који му не припада, може га однијети у поштанску собу како би је довео на своје одредиште.
Кориснички сервис
Поред тога што раде са поштанским радницима и другим особљем за транспорт, запослени у поштанској служби често комуницирају са другим радницима у школи или компанији, као и са ученицима у школи. У случајевима када поштанска соба једноставно сортира пошту у појединачним поштанским сандучићима, студенти и запослени долазе да покупе своју пошту. Ако постоји неки проблем, као што је нешто што није стигло или проблем са приступањем пошти, на запосленом у пошти је да управља са било којим питањима и решавањем проблема. Рад у пошти захтијева добре вјештине корисничког сервиса како би сви били задовољни.
