Записник са састанка удружења или организације је службени запис о акцијама које је донио управни одбор групе, али они нису замишљени да буду свеобухватни транскрипт. Превише детаља може представљати збуњујућу слику о томе шта је састанак постигао и позива на погрешно тумачење. Кључ за писање одговарајућег записника састанка је да буде концизан и тачан, и да прати стандардне праксе.
$config[code] not foundЗапочните записник са именом организације и забиљежите датум састанка и његову локацију. У записнику треба навести све присутне чланове одбора, присуство кворума и вријеме када је састанак сазван. Секретар би такође требало да бележи време када чланови одбора долазе са закашњењем или одлазе рано да би имали јасан запис о томе ко је био присутан када је било гласова.
Пратите дневни ред да бисте означили ставке које су се појавиле на првом месту, као што су исправке и допуне записника претходног састанка, прихватање извештаја благајника или представљање извештаја одбора који не захтевају даље поступање. За писане извештаје као што је ажурирање од благајника, једноставно приложите извештај записнику. За усмене извештаје, укратко резимирајте.
Забиљежите суштину активности које одбор подузима, али не и текући дијалог разговора између чланова одбора. Када се поднесе предлог, забележите ко је поднео предлог и ко је поднео предлог, као и резултат гласања. Обратите пажњу на друге радње предузете на састанку које нису предмет гласања, као што је предсједник одбора који додјељује задатке за предстојећи догађај удружења, чланови одбора волонтирају за чланство у одборима и разговоре о будућим активностима. Записник треба да садржи сажето сумирање било које друге дискусије.
Сумирати питања постављена у оквиру тачке дневног реда за „Нови бизнис“. Иако би нови посао могао да буде било шта, записник би углавном требало да одражава предмет који је покренуо, ко га је подигао, и било коју директиву председника или одбора да се позабави овим питањем или „погледај“ у њу. "
Завршите записник са датумом, временом и местом следећег састанка. Поднесите записник по налогу председнице одбора или председника, као што је он-лине или у одређеном кабинету за списе.
