Дужности председавајућег

Преглед садржаја:

Anonim

Председавајући је службеник организације, одбора или састанка - вођа расправе. Део тима који укључује секретара, благајника и чланове одбора, председавајући треба да помогне да се стимулише тим или одбор и изнесе заједничке циљеве.

Пре састанка

Председавајући треба да остане свестан свих потписаних докумената и финансијских захтева за одбор. Пре састанка, председавајући треба да се састане са секретаром како би разговарао о свим питањима које ће састанак покрити. Требало би да обоје пређу и припреме дневни ред састанка. Такође би требало да провере да ли су чланови комисије добили документе и извештаје о састанку. Председавајући такође треба да прати колико дуго ће састанак трајати и осигурати да су се сви чланови пријавили пре састанка. Председавајући и секретар треба да буду свесни свих презентираних задатака. На крају, председавајући треба да обезбеди да група заврши све важне задатке пре састанка.

$config[code] not found

Током састанка

Председавајући треба да отвори састанак и провери да ли постоји кворум или број присутних чланова. Чланови би требали потписати своја имена прије почетка састанка. Када састанак почне, председавајући треба да одржи састанак у складу са дневним редом. Ако време дозвољава, председавајући може дозволити расправе, коментаре или забринутости током састанка. Председавајући треба да предузме кораке како би осигурао да учесници на састанку добију прилику да одговоре на своје забринутости док спречавају било какве приватне дискусије. Председавајући треба да одлучи ко ће говорити током састанка, или да ли две особе могу да говоре истовремено. Председавајући такође има овлашћење да се састанак одржи током одређеног времена (ако је потребно) или да се састанак затвори, у ком случају је група требало да се позабави свим датим питањима.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Етика предсједавајућег

Етика је такође важна одговорност за председавајућег, који треба да одржи одређени ниво карактера пре, током и после састанака. Предсједавајући не би смјели присилити своје гледиште на састанак. Они могу помоћи да изразе своје ствари за које други могу расправљати или се договорити. Најбоље је да председавајући донесе погрешну одлуку, а не да одлучи или промени мишљење о одлуци. Председавајући треба да представи све чињеничне информације пре него што позове на расправе. Ако предсједавајући представи дневни ред, он се јако осјећа, он би требао привремено напустити столицу. На крају, председавајући треба да напусти председавајућу само пре него што почне дебата, након што је покретач рекао или док некоме честита.