Термин "брокер за евиденцију" описује лиценцираног посредника за некретнине који је одговоран за једног или више лиценцираних агената за некретнине који су укључени у заступање купца или продавца у промету некретнина, према Калифорнијском одјелу за некретнине. Брокери такође могу да надгледају закуп и друге имовинске трансакције. Иако свака држава одређује законске захтјеве за брокера у евиденцији, постоји неколико кључних дужности које све државе имају.
$config[code] not foundУспоставити и одржавати радне односе
Брокери рекорда, познати и као БОР, морају да раде са фирмама за титулу, адвокатима, агентима депозита, банкама, проценитељима, компанијама за контролу штеточина, рачуновођама и агентима у канцеларији где је брокер одговоран за надзор. БОР мора да помогне агентима за некретнине у раду кроз проблеме и предложи алтернативе када потешкоће прете да распусте трансакцију некретнина. БОР-ови могу да раде и са клијентима, ако агенти захтевају помоћ.
Евиденција
Све државе захтијевају од брокера да води службену евиденцију трансакција са некретнинама помоћу државних и федерално прописаних образаца. Иако већина већих канцеларија запошљава најмање минимално секретарско особље, мале канцеларије за некретнине могу захтијевати да посредник ради на секретарском мјесту. БОР мора одржавати "организациону схему и план", према Калифорнијском одјелу за некретнине, у којем се наводе специфични захтјеви и дужности за агенте некретнина у уреду. Већина канцеларија има контролне листе потребних правних докумената који морају бити потписани и задржани законом.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплингобука
БОР пружа обуку за ново особље и континуирано образовање које се односи на струку за искусним агентима. Ова обука је поред захтева за континуираним образовањем да се испуне државни закони о поновном лиценцирању. Брокер може спровести обуку или организовати да чланови канцеларије похађају обуку из других извора. Обука се може обавити на групним сесијама, часовима за појединце или путем онлине образовања.
Захтјеви за информације
Брокери који се баве евиденцијом морају да остану актуелни у погледу права на некретнине, објављивања и уговора. Брокер је одговоран за ажурирање особља и лиценцираних агената о било каквим промјенама у законима и захтјевима за лиценцирање и пружање приступа одговарајућим облицима и објавама.
Легал Паперворк
Државе, укључујући Калифорнију и Нев Хампсхире, захтијевају од посредника да потпише формалну изјаву у којој се наводе агенти у уреду. У потписаној декларацији се такође наводи да ће БОР поступати тако да "усмерава, надзире и управља" лиценцираним агентима и свим запосленима у канцеларији. Неиспуњавање захтева укључује новчане казне и осуду брокера. БОР захтева од агената да испуне државне законске услове за осигурање грешака и пропуста и државну лиценцу. БОР је одговоран за одржавање јаког етичког окружења у канцеларији и његово спровођење у случају агресије.
Компензација
Брокерски записник је службени прималац провизије за некретнине. Брокер ставља провизије на посебан рачун, а затим врши плаћање агентима према уговору. Услови споразума се веома разликују, чак иу оквиру исте државе, а понекад и унутар исте канцеларије. Агенти преговарају о уговорним условима са брокерима о евиденцији. БОР мора да води тачну финансијску евиденцију за сва примљена и исплаћена средства.
