Шта је канцеларијски менаџер? Овај наслов може да има много различитих тумачења, али канцеларијски менаџер је углавном познат као особа која има општу административну одговорност на радном месту. У зависности од величине компаније, неки се брину о читавој канцеларији и неком од одељења. У овој улози, није необично да канцеларијски менаџер делегира задатке запосленима. Постоји неколико кључних квалитета које треба да поседујете да бисте били одличан канцеларијски менаџер.
$config[code] not foundБудите јак, одлучан вођа. Ова улога захтијева добро водство и, понекад, менторство запосленика. Мораћете да будете сигурни у своју способност да преузмете иницијативу са проблемима који се јављају у раду који се одвија и људима који раде посао.
Организационе вештине, управљање временом и давање приоритета вашем послу биће од суштинског значаја за посао, јер ћете морати да се бавите не само својим послом већ и радом других људи, можда ћете морати да га прегледате или да дате савет.
Знајте како да будете добар слушалац и како да будете флексибилни, јер ћете у послу вероватно добити много људи који долазе код вас на савет и понекад морате знати како да будете флексибилнији и не превише ригидни.
Добре комуникационе вештине, ово има везе и са добрим слушаоцима и уједно натера људе да разумеју оно што говорите, најчешће је најбољи начин да будете јасни и концизни.
Професионалност, то је такође веома важно јер ће људи гледати на вас као на свог "вођу" и најбољи начин да стекнете поштовање других је да будете професионални у сваком погледу, начин на који говорите и изражавате себе, начин на који третирате људе и како се облачиш да дођеш у канцеларију.
Менаџер канцеларије треба да има стрпљења, много пута ћете наићи на препреке и људе који ће вас фрустрирати, али важно је да дубоко удахнете и будете мирни.
Такође морате бити добар мотиватор, овај део може потрајати неко време али мотивисање људи може бити једноставно као давање поклон картица након што је пројекат завршен или плаћање за пиззу док ради касно. Наравно, постоји и више од тога и добар мотиватор је увијек мотивирање људи.
Дајте позитивне повратне информације; већина људи жели признање, па када је неко урадио сјајан посао, добро је да их обавестимо, ми желимо да га ценимо, и запањујуће је да када се неко осећа ценом, њихов рад ће се побољшати.
