Било која организација која има много чланова у широком подручју, било да се ради о клубу, непрофитној, пословној или локалној управи, може имати користи од објављивања билтена како би комуникације биле отворене између чланова. Многи људи могу допринијети новинама, али сваком билтену је потребан уредник како би се увјерили да публикација излази редовно. На само неколико страница, понекад само на једној страници, билтен је минијатурна верзија новина. Али то значи да уредници билтена имају већи укупан број дужности.
$config[code] not foundНаправите контакте
Уредници билтена треба да знају које приче постоје тако што ће развијати и одржавати контакте широм своје области покривања. Ако је организација довољно велика да запосли уредника са пуним радним временом, та особа ће моћи посветити већину времена тим контактима. Најважнији алат који уредник може да користи је свеобухватна и стално растућа листа телефонских бројева важних и релевантних људи.
Додељивање и писање прича
Ако је билтен довољно мали, уредници ће писати све приче. У супротном, уредници шаљу задатке писцима. Три врсте садржаја обично се појављују у билтенима: саопштења за јавност, новински чланци и колумне. Све док уредник одржава отворену комуникацијску линију за саопштења за штампу, требало би да дођу на нерасположење. Новински чланци су активно тражени од стране уредника, било дистрибуирањем задатака писцима или охрабривањем њих да износе своје идеје. Колоне додељује уредник.
Распоред на страници
Прикупљени садржај мора уредник уредити на страници. Мали билтен од једне странице може се бацити заједно у Мицрософт Ворд. У Адобе ИнДесигн-у ће бити креиран професионални невслеттер. Уредник је одговоран за стварање досљедног и привлачног формата за презентирање информација.
Штампање и дистрибуција
Када је писан билтен, задатак уредника је да га дистрибуира читаоцима. Најмања публикација се може штампати са канцеларијског штампача. Традиционални штампани билтен ће бити штампан у продавници копија и дистрибуиран путем поште. Економичнија опција је да сачувате билтен као пдф фајл и дистрибуирате га електронски путем е-маил листе. Одговорност уредника је да одржава ажурну листу читалаца.
