Изражавање путем е-поште је корисно и много пута потребно. Али важно је знати с којом публиком одговарате. Прочитајте да бисте сазнали како да користите етикету на радном месту.
Покушајте да се упознате са стандардном композицијом пословних писама. Користите основне пословне поздраве, као што је реч “драга”, за разлику од коришћења речи “Здраво”. Употребите име особе ако сте упознати са њим и његовим одељењем. Ако нисте упознати са особом, користите његово пуно име или презиме. Покушајте да сачувате поздрав "Хи" за људе које познајете на пријатељској основи.
$config[code] not foundНаправите пословни тон у телу е-поште. Након кратког увода, попуните тело е-поште са јасно осмишљеним реченицама. Ово ће помоћи примаоцу да разуме тачно које акције треба предузети када се ради на пројекту, или која питања треба одговорити.
Примијените функције провјере правописа и интерпункције на цијелу е-пошту. Правопис и интерпункција су од суштинског значаја за правилну етикету на радном месту. Најгора ствар коју можете да урадите је да пошаљете е-маил са погрешним правописима и нетачним интерпункцијама вашим надређенима.
Упознајте се са условима и употребом Цц: и Бцц: “Цц:” значи “копија” и “Бцц:” значи “слепа копија”. Када желите да трећа страна види вашу е-пошту, ви Цц: њих. Ово омогућава примаоцу е-поште да зна да је друга страна укључена у преглед е-поште. Скривена копија: омогућава вам да дозволите трећој страни да види ову е-пошту без знања прималаца.
Савет
Проверите е-пошту након што сте користили провјеру правописа и функције интерпункције. Дателине на вашој е-пошти могу бити сачуване за формална писма. Не заборавите да користите тезаурус и речник када је то потребно!
Упозорење
Запамтите да сте погрешно написане речи учиниле да изгледате неук. Држите се даље од псовки и погрдних изјава на радном мјесту! Избегавајте подебљани текст, курзив и капитализацију речи. То се може погрешно протумачити као означавање темперамента. Не шаљите е-поруке у нестандардним фонтовима и бојама. Запамтите да можете бити укорјени због слања непрофесионалних напријед! Немојте слати е-поруке других сарадника и одељења које су намењене искључиво вашим потребама. Другим ријечима, немојте укључивати друге у своје пословне послове. Клони се сленга.
