Писање предлога меморандума омогућава запосленима да саопштавају препоруке у кратком, лако читљивом документу. Завршни комад треба да убеди публику да предузме акцију на ваше идеје. Меморандум би требао бити концизан и дужине од једне до двије странице. Постоје четири дијела приједлога меморандума, укључујући заглавље, тренутни проблем, рјешење и позив на акцију.
Направите заглавље на врху белешке. Ово треба да се форматира на левој страни и да укључи коме је меморандум намењен, од кога је меморандум, датум и предмет.
$config[code] not foundНаправите параграф који говори о проблему. Ово би требало да нагласи зашто тренутна стратегија или процес не функционише. На пример, одећа компаније не функционише зато што је језик нејасан и оставља превише простора за тумачење.
Направите параграф који предлаже решење. Овај параграф треба да садржи сажет језик о томе како да се реши проблем. На пример, могли бисте да разговарате о састављању панела менаџера и запослених како бисте преобликовали политику правила облачења, што ће резултирати детаљнијом политиком о томе шта је прикладно за посао.
Направите позив на акцију. Последњи параграф вашег предлога белешке треба да каже читаоцу који је следећи корак. На примјер, након одобравања приједлога, можете рећи да ћете се састати са менаџерима како бисте саставили панел за одијевање.
Референтне прилоге у последњем реду ваше белешке. Примери прилога могу да обухвате студије или графиконе који подржавају вашу предложену идеју, као што су „Прилози: Студија фокусних група запослених“.
Савет
Користите метке да бисте олакшали читање вашег предлога. Менаџерима и руководиоцима је лакше читати на први поглед, и учинити вашу мемо концизнијом.
Упозорење
Не заборавите да потражите помоћ коректора. Замолите колегу да неколико пута докаже ваш приједлог прије него што га пошаљете. Ово ће спречити срамотне граматичке или правописне грешке.
