Нотаризација је процес који се користи за спречавање превара и спречавање кривотворених потписа на важним документима и записима. То се постиже тако што овлашћени јавни бележник призна потписе са задовољавајућим доказима. Њихов потпис и службени печат на документу показују ово признање. Посредник за потписивање зајма је регистровани нотар обучен за руковање папирима за хипотекарни кредит. Агенти за потписивање уговора о кредиту обично раде за или су уговорени од стране банака, хипотекарних друштава или друштава са правним лицима.
$config[code] not foundДужности и одговорности
Када прихвати задатак од компаније, агент за потписивање зајма ће примити документе о хипотеци и податке о контакту зајмопримца. Нотар се састаје са зајмопримцима и прегледава сваки документ у којем је потребан потпис. Док је одговарање на питања о одређеном документу у реду, нотарима није дозвољено да дају савјет о зајму. Када је потписивање завршено, нотар шаље документе компанији на обраду. Важно је да нотар заврши процес без грешака јер грешке могу задржати зајам.
Обука, сертификација и регистрација
Будући да документи о зајму могу бити сложени и да укључују бројне странице, агенти за потписивање уговора о зајму морају имати одговарајућу обуку за рад. Програми обуке, попут оних које нуди Национална асоцијација за нотаре, доступни су уз накнаду. Неке професионалне организације које се баве нотарством такође нуде обуку са свеобухватним испитом да би постали овлашћени агент за потписивање нотара. Ова сертификација није потребна да бисте добили посао, али то може побољшати ваше могућности запошљавања. Нотари морају да се региструју код својих државних влада и захтеви за регистрацију се разликују од државе до земље. Важно је да проверите вашу државну владу за детаље.