Писмо "хвала" за пословну прилику требало би јасно пренијети узбуђење око новог подухвата. Формална писма се уписују и шаљу поштом.Избегавајте руком писана писма, која су понекад погрешно схваћена, осим ако је рукопис беспријекоран, и е-поруке које се понекад превиђају или читају журно. Узмите си времена са писмом иако је кратак. Квалитет писма одражава се на вашу професионалност.
$config[code] not foundНапишите писмо у року од 24 сата од пријема потврде о пословној прилици. Правовремено реаговање показује ентузијазам и узбуђење.
Писмо упућује само једној особи, чак и ако су други чланови особља учествовали у одлуци. Изузеци могу обухватити прилику коју дају два равноправна власника компаније. У том случају, пошаљите свако писмо посебно писмо. У супротном, обратите се писму особи која одобрава прилику, као што је примарни власник или директор одељења.
Напишите само неколико параграфа. Понудите хвала што сте изабрани за пословну прилику и покажите ентузијазам за почетак. Затворите писмо обећавајући најбоље напоре и да је ово почетак дугог и узајамно корисног односа. Ако пословни однос није нов, указујте на узбуђење за нове послове од цијењене компаније.
Прочитајте писмо за грешке. Нарочито избегавајте погрешно прављење имена примаоца или погрешно наведите њен наслов, али проверите читаво писмо за граматичке и правописне грешке.
Завршите писмо с одговарајућом потврдом, познатом и као допунско затварање. Примери укључују "Твоја истина", "С поштовањем" и "С поштовањем". Потпишите писмо испод ознаке и изнад вашег штампаног имена.
Пишите писмо у коверти са адресом и вашом повратном адресом, осим ако је писмо написано руком. У том случају ручно упишите поштанску адресу и повратну адресу.
