Ансвер Пхонес
Телефонска секретарица је неопходан задатак без обзира на вашу индустрију или специфично поље. Администратори би требало да имају одличне телефонске вештине, као и пријатан, пријатан глас. Као канцеларијски администратор, разговарат ћете са клијентима, добављачима и другим професионалцима. Можда ћете морати да одговорите на питања, обратите се проблемима или упутите позиваоца на другог представника компаније.
$config[code] not foundЗаказивање
Ако сте једини администратор у компанији, вероватно ћете бити одговорни за одржавање организованог календара састанака и догађаја. Можете бити одговорни само за једну особу или за цијело особље. Случајеви укључују широк спектар послова као што су постављање састанака са клијентима или планирање седмичних састанака особља. У неким случајевима, администратори служе и као лични асистенти, тако да можете наћи организовање услуга за одржавање травњака или базена, потврду резервације за вечеру или припрему смјештаја за вашег шефа.
Комуникација
Као административни управник, вероватно ћете бити глас компаније, често говорећи у име ваших надређених. Због тога је поседовање примерних интерперсоналних вештина значајан предуслов. Не само да ћете комуницирати међу људима унутар и изван компаније, него ћете бити одговорни и за преношење важних информација. Комуникација ће се одвијати лицем у лице, преко телефона, путем писама и факсова и путем е-поште.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУнос података
У зависности од компаније и професије, можете бити одговорни за креирање и одржавање табеларних података или унос података у базу података предузећа. На пример, канцеларијски администратор у грађевинској компанији може да води табелу локалних добављача и материјалне трошкове. Већина компанија такође води детаљну евиденцију претходних информација о клијенту: адресу, бројеве контаката, адресе е-поште и напомене о услугама.
Организација
Ово је најоклузивнија и можда најважнија категорија. Администратори пружају осећај организације и ефикасности у канцеларији иу другим аспектима компаније. Они то постижу одржавањем уредних система за архивирање и уредним окружењем без загушења.
Еррандс
Повремено администратори такође делују као „го-ферс“, који обављају послове који не спадају посебно у опис посла. Ови задаци могу укључивати, али нису ограничени на, израду депозита у банкама, куповину канцеларијског материјала или ручак за особље.
