Канцеларијски послови су група позиција које се фокусирају на пружање канцеларијске подршке. Канцеларијско особље се налази у неколико окружења, укључујући школе, владине органе, адвокатске канцеларије и Фортуне 500 компанија. Канцеларијски или службенички послови представљају широк спектар вјештина и искустава који су важни у свим фазама пословног окружења, наводи Окружни колеџ Даллас Цоунти Цоммунити Цоллеге. Многи канцеларијски послови захтевају вештине у раду са великим бројем уредских машина, укључујући рачунаре и софтверске програме. Поред тога, познавање правописа и граматике и основних математичких вештина важни су за већину типова чиновничких послова.
$config[code] not foundСлужбеници генералне канцеларије
Службеници генералне канцеларије обављају различите послове како би одговарали потребама послодавца, наводи Завод за статистику рада (БЛС). Два дана нису иста. Без обзира на улогу, службеници генералних уреда морају имати способност да ефикасно обављају све задатке. Неке од њихових дужности укључују подношење, унос података, фотокопирање докумената, припремање поште и одговарање на телефон. Поред тога, БЛС извештава да су канцеларијски службеници задужени на основу искуства. Радници на почетном нивоу прелазе у области као што су коверте за пуњење, док радници са искуством добијају задатке који захтијевају већу одговорност, као што су плаће и календари.
Специализед Цлеркс
Уношење података, службеници за датотеке и пошту су садржани у једном подручју уредског окружења. Службеници за унос података уносе информације у компјутерску базу података. Њихова тачност се мери у притисцима на тастер у минути. Службеници просторија за архивирање воде све електронске и папирне фајлове по реду. У неким случајевима, службеници просторија за рад са датотекама користе скенер да електронски шаљу важне документе компаније. Службеници поштанских соба су одговорни за сортирање поште и пакета и њихово достављање одговарајућем уредском особљу. Поред тога, они управљају опремом за поштанску собу, као што су сортирање поште и поштанска бројила.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингРецептионистс
Рецепционари поздрављају и усмеравају посетиоце и позиваоце на своје одредиште. Пошто су они први контакт за потенцијалне клијенте, од рецепционера се очекује да буду професионални и срдачни. Рецепционари такође сортирају и достављају пошту унутар канцеларије. Слично томе, они припремају пакете за отпрему и припремају писма за одлазну пошту. Они прате факс машину и главни налог за е-пошту за канцеларију. Рецепционари прате подручје поздрава у канцеларији, тако да се побрину да се понуђени материјали за читање исправљају и уредно, а да су столице чисте и презентабилне, посао рецепционера. Такође може бити одговоран за надгледање канцеларијског апарата за кафу.
Асистенти
Промоција у пољу техничке подршке је могућа. Службеници са искуством могу да се повуку на позиције као што су секретар, извршни помоћник и административни асистент. Већина ових могућности захтева виши ниво одговорности и знања. Извршни асистенти су одговорни за преглед позива, куцање преписке и планирање путних аранжмана за менаџере и руководиоце компанија. Појединци на овим позицијама обично поседују степен стручне спреме или сертификат из техничког или двогодишњег факултета. У неким случајевима, неопходна је диплома првоступника.
Оффице Манагер
Улога канцеларијског менаџера је вишедимензионална. Овај појединац осигурава глатко радно окружење. Неки задаци укључују интервјуисање, запошљавање и отпуштање радника; наручивање потрошног материјала; обавља послове рачуноводства; и руковање платом. Менаџер канцеларије успоставља радни ток канцеларије. Док се менаџер канцеларије види као лидер у компанији, канцеларијски руководиоци и даље имају службене дужности у опису посла. Задаци као што су одговарање на телефоне, архивирање и типкање докумената могу бити свакодневна појава коју менаџер уреда рјешава. У ординацији лекара, на пример, руководилац канцеларије је одговоран за наручивање медицинског материјала и руковање фактурама продавцима, пацијентима и осигуравајућим друштвима.
