Задржавање запослених на доследном раду на распореду може бити посао сам по себи. Фактор у свим разним задацима и различитим врстама радних процеса, и имате лукаву ситуацију на вашим рукама. Заказивање је, међутим, важан задатак како би се осигурало да се ваши запосленици не осјећају преоптерећени и застарели са радом и роковима.
Сплит Таскс
Запишите најважније задатке и поделите их у дневне, недељне и месечне категорије. Користите један дан у седмици као дан да пређете распоред за остатак седмице, као и један дан у месецу да доделите рад на месечном нивоу. Дајте сваком запосленом контролни списак дневних задатака како би се осигурало да они обављају свој посао, као и да имају визуелну помоћ која им помаже да остану на правом путу. Урадите исто за месечне задатке. Постизање краткорочних и дугорочних циљева помаже запосленику да се осјећа као да доприноси и ради на нечему већем од својих обичних задатака.
$config[code] not foundОдредите најважније задатке
Одржите састанак руководства како бисте открили најважније задатке о којима треба водити рачуна. Можда ћете помислити да је сваки мали детаљ важан, али то може значити радно оптерећење које преплављује запослене. Користите састанак да бисте утврдили шта је реално доступно за сваког запосленог и који задаци би били најпогоднији за сваког појединца.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингГет Феедбацк Феедбацк
Обезбедите запосленима своје будуће задатке. Нека проведу дан радећи свакодневне задатке које сте им поставили. На крају дана, замолите их да дају повратне информације о задацима. Утврдите да ли су задаци и њихови рокови реални или праведни. Након што сте својим запосленима дали сталне дневне и мјесечне задатке, редовно их контактирајте за повратне информације како би пратили њихово мишљење о раду.
Користите шаблон
Креирајте распоред задатака користећи предложак. Програми као што је Мицрософт Екцел дозвољавају корисницима да преузму бесплатне предлошке који се могу користити у сврхе планирања. Основни предлошци су обично бесплатни, док се напреднији шаблони могу купити путем софтвера. Иако су основни предлошци ограничени у функцији, напредни предлошци нуде виши квалитет и више прилагођавања.
