Сваки пут када упознајете новог запосленог са својим особљем, службена обавијест помаже вам да званично дочекате придошлицу, дајте другим запосленицима идеју о позадини и вјеродостојности те особе и поставља основу за развој доброг радног односа. Нацртајте допис о „свим запосленима“ који дистрибуирате путем е-поште или поштанског сандучета у уреду који најављује нови најам. Комуникација треба да долази од представника за људске ресурсе или од руководиоца одељења новог особља.
$config[code] not foundУвод
Наведите име особе, наслов и кратак преглед њене позадине и образовања. „Јане Смитх се придружује нашем особљу као административни асистент у одјелу за маркетинг. Јане је била корпоративни секретар у протеклих 10 година, а претходно је радила као извршни асистент у Фортуне 500 компанији. Џејн има стручни сарадник у комуникацијама са Цоммунити Цоллеге оф Соутхерн Невада. ”
Одговорности
Опишите одговорности новог запосленог, нарочито када се оне односе на друге људе у организацији. „Јане ће бити одговорна за комуникацију са оглашивачима, руковање кореспонденцијом одјела и управљање календаром производње одјела. Она ће такође бити главна особа за прихватање образаца захтјева за пројекте из других одјела и координацију рокова за пројекте. ”
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЛична информација
Дајте запосленима неке личне информације о новом запосленику који ће је похвалити другим запосленицима и помоћи да се интегрирају у културу радног мјеста. Будите љубазни, ако је прикладно, како бисте олакшали пут новом особљу. “Јане је страствени љубитељ мистериозне литературе и тврди да пече најбоље чоколадне колаче на свијету. Потоња тврдња ће бити стављена на пробу у нашем следећем потлуку компаније. ”
Контакт информације
Завршите своју најаву тако што ћете дати детаље о датуму почетка новог запосленика и дати колегама информације о контакту у канцеларији, укључујући е-пошту, број телефона и проширење. „Јанеин први дан са нама ће бити у понедељак, 1. јуна. Имаћете прилику да се формално упознате са Јане на нашем јутарњем састанку особља. Молим вас да свратите и поздравите је у компанији. "
Додатне Информације
Ако водите велику компанију, можда би било паметно објавити ко је нови замјеник како би запосленици добили референтну точку. "Џејн замењује Мери Смит, која се пензионисала прошлог месеца." Ако постоји било каква тврдња око одласка последње особе у тој позицији, изоставите овај детаљ.
