Начини на које компаније граде своје тимове се мењају.
Више не постоје многи тимови који се састоје од одређене групе људи у одређеној канцеларији. Уместо тога, све више компанија ради са слободним професорима, спољним извођачима или другим нетрадиционалним радницима.
Али са тим променама, постоје неке компликације. На пример, са тако много различитих апликација и услуга за управљање пројектима, мало је вероватно да сви чланови вашег тима, да не спомињемо све ваше клијенте и клијенте, користе исти. Дакле, управљање свим вашим пројектима, колаборацијама и другим комуникацијама са једне централне платформе може бити тешко, ако не и немогуће.
$config[code] not foundТу долази Схаре.то. Алат је креација ХиперОффице, добављача софтвера за сарадњу у облаку. Оно што Схаре.то чини другачијим је то што се може интегрисати са различитим постојећим системима. Дакле, када наиђете на ситуације у којима морате комуницирати са људима који користе различите системе, не морате да користите неорганизоване ланце е-поште.
Панкај Танеја, менаџер маркетинга и маркетинга производа на ХиперОффице-у, изјавио је у ексклузивном интервјуу са Трендовима у малом бизнису: “Иако интерни тимови могу да користе Схаре.то … направљен је да се прошири на људе изван организације. Тако ће мали бизнис, који обично има велике интеракције изван организације, заиста имати користи. ”
Схаре.то се односи на ову врсту мреже као на вашу "проширену мрежу". Не ради се само о особама с којима дијелите канцеларију, већ и са онима с којима највише свакодневно комуницирате - својим слободним новинарима, уговорним радницима, пружатељима услуга и чак и клијенти.
$config[code] not foundТанеја је такође понудила неке конкретне примјере како мала предузећа могу имати користи од кориштења Схаре.то.
На пример, ако поседујете маркетиншку компанију у којој морате блиско да сарађујете са члановима свог тима, али и да водите пројекте од стране ваших клијената и било ког уговорног радника који имате, можете управљати читавим пројектом у оквиру Схаре.то.
Поред тога, мала брокерска друштва за осигурање могу то искористити за ангажовање својих клијената кроз све кораке сложеног процеса продаје. Софтверске компаније могу да га користе за управљање пројектима са оффсхоре програмерима. И правне фирме могу да га користе да раде заједно са својим клијентима.
Да бисте користили платформу, морате да креирате заједнички радни простор, који је као основна база за ваш пројекат. Тада можете позвати било кога - клијенте, запосленике или друге раднике - уносом њихове адресе е-поште. Када вам се чланови тима придруже, можете користити веб ћаскање, мобилни цхат, видео ћаскање, гласовни цхат, дељење датотека, задатке, календаре и још много тога.
Дакле, ако ви и чланови вашег директног тима најбоље радите када комуницирате путем видео ћаскања, можете да изаберете ту опцију када је то могуће. Али ако радите са клијентима који много путују и могу само да редовно комуницирају преко свог мобилног уређаја, они могу да се пријаве са вама на тај начин. Такође можете повући информације са платформи трећих страна које већ користите, као што су Гоогле диск или Дропбок.
Док радите кроз свој пројекат, можда чак желите додати нове људе у свој пројекат или разговор. На пример, ако сте маркетиншка фирма која ради на креирању онлине плана за једног од ваших клијената, можете почети са радним простором који укључује само вас, вашег менаџера рачуна и клијента. Прећи ћете општи план и добити одобрење клијента. Али онда, како пројект напредује, можда ћете открити да желите да се консултујете са извођачем са којим радите и који је специјализован за оглашавање у претраживању. Тако да можете додати ту особу у ваш постојећи радни простор и разговарати с њима или им дати да дијеле идеје или примјере са вама.
Цела сврха платформе је олакшати рад са проширеним или нетрадиционалним тимовима. А са промењеним изгледом данашње радне снаге, то би могло олакшати управљање многим од ваших сопствених пројеката.
Слика: Схаре.то
