Људи пишу писма тражећи допуст за разне сврхе везане за посао. Такво писмо се често пише за одсуство са посла због личних, здравствених или породичних проблема. Приликом писања допуста користите једноставне и јасне формулације. Држите писмо кратко и јасно, наводећи његову сврху, разлог захтјева за допуст и трајање траженог времена. Већина запослених разговара о томе са својим послодавцима пре писања писма, које се чува у досијеу запослених.
$config[code] not foundАдреса писма. Писмо послодавцу упућено је вашем надређеном или руководиоцу. Започните писмо са "Драга", а затим име особе. Укључите назив особе ако је примјењиво.
Наведите сврху писма. Сврха писма о допусту је да се објави да тражите дозволу за рад. У писму јасно ставите до знања да је то неопходна радња и подсјетите управитеља да је о томе раније било ријечи.
Укључите датуме одсуства. Након што затражите време, наведите тачне датуме одмора, почевши са првим даном одмора и очекиваним датумом повратка.
Опишите разлог. Укључите детаљно објашњење основног разлога за допуст. Ако вам допуст допушта да се бринете о болесном рођаку, укључите тај детаљ као и однос болесне особе са вама. Многи послодавци су флексибилни у дозвољавању одсуства ако је разлог ваљан.
Понудите препоруку за завршетак вашег посла. Предложите неком другом унутар организације да преузме ваше дужности. Будите сигурни да о томе поразговарате са особом пре него што добровољно пружите услуге шефу. Понудите да прихватите телефонске позиве или да обавите неки посао од куће ако је то могуће.
Наведите датум вашег очекиваног повратка. Укључите реченицу у којој пише: "Наставићу да радим …", а затим и датум који сте договорили.
Потпиши писмо. Захвалите се послодавцу што сте пристали на допуст и потпишите га “С поштовањем”, а затим и ваше име.
