Данас у Америци може бити 56 милиона пословних састанака (ИНФОГРАПХИЦ)

Ако радите, постоје добре шансе да учествујете у до 56 милиона састанака који се данас одржавају. Као што нова инфографика из Цинциннати Белл Инц. (ЦБТС) указује, такође можете бити дио 76 посто који мисле да су непотребни састанци.

Ово нас доводи до назива инфографике ЦБТС-а, “Како до састанака са мајсторима”. Бити у стању савладати састанке у данашњој колаборативној радној снази је изузетно важно. Мала и велика предузећа имају више састанака због лако доступне технологије, рада на даљину и лаког приступа глобалним ресурсима. Али како овладати састанцима?

$config[code] not found

Прво, погледајмо неке од проблема које је ЦБТС указао.

Са 11,8 сати проведених у припреми и присуству статусним састанцима у 40-сатној седмици, има много простора за побољшање. Како сада стоји, годишњи трошак неефикасних састанака за америчку економију је 70 до 283 милијарде долара.

Дакле, шта чини неефикасан састанак? Када се ради о особним састанцима, кућни љубимци као што су неостајање на теми, понављање и узимање позива изазивају 59, 58 и 51 посто учесника. И ако су људи који присуствују састанку љигави, неће ићи добро, чинећи га мање ефикасним.

Друга понашања која су једнако узнемирујућа су и ручак, провјера особних порука е-поште, одговарање на радну е-пошту и обављање других задатака док су у мировању у конференцијским позивима.

То, наравно, може да доведе до неефикасне комуникације, а инфографика то указује. Само девет процената запослених напушта састанак са јасним разумевањем шта даље треба да уради. Више од трећине или 34 посто испитаника каже да је то вријеме, 10 посто ријетко, а два посто никада. Ако два одсто људи који присуствују састанку напусте потпуно не знамо, то је велики проблем

Шта можете учинити за ефикасније састанке?

Добијање праве технологије је почетак јер 83 посто зависи од тога да ли ће сарађивати. Састанци могу бити занимљивији. Плус, права технологија ће смањити стрес који је повезан са проблемима повезивања, некомпатибилности, технолошким неуспехом и непотребним компликацијама.

Неке од других препорука које ЦБТС даје су: да искористе најбоље ресурсе које имате, да унапредите вашу технологију (ако је могуће) и обуче своје запослене да користе исти програм и алате.

У наставку можете погледати остатак података из инфографике ЦБТС-а.