Већ дуги низ година, Екцел-ове табеле су биле основни и професионални и лични кругови за организовање, израчунавање и представљање података.
Они су били универзално функционалан алат за разне апликације, као што је вођење евиденције о финансијама компаније и управљање инвентаром.
Није било јединственог технолошког развоја који је могао замијенити прорачунске таблице као темељне за уред (осим текућих ажурирања из Мицрософт Оффице-а и сличних конкурената као што је Гоогле Доцс), тако да прорачунске таблице остају у активној циркулацији.
$config[code] not foundЗа многе сврхе, прорачунске таблице су још увијек вриједне, али постоје бројне неефикасности које их спречавају да буду моћне које су некада биле.
Разлози зашто бисте требали престати користити табеле
Ако сте обожавалац табличних рачунара, вероватно се тресете главом о идеји да их напустите. Међутим, постоје неки главни разлози због којих бисте требали смањити своје ослањање на прорачунске таблице:
1. Табеле су подложне грешкама. Према Систем ИД-у, скоро 90% свих табела има грешке. Ово може бити неприкладна формула, погрешно пријављен број или неефикасно форматирање које доводи до погрешног тумачења. Наравно, ово није грешка табеларног приказа - грешка је људи који њима управљају. Међутим, бројне функције за табеларне прорачуне - као што су њихова једноставност, прилагодљивост, недостатак провјера и равнотеже и недостатак комуникације - олакшавају људима да направе те грешке. Пошто се табеле често користе за вредне или осетљиве информације, чак и једна грешка може бити скупа, тако да није вредно ризика.
2. Не постоје јасна правила форматирања. Екцел вам даје тона опција када је у питању форматирање ћелија, редова, колона и чак како су бројеви и подаци приказани на листу. На први поглед, ово изгледа као одлична карактеристика - али тај број опција значи да не постоји јасно правило за оно што је "исправно" или "погрешно" за одређене апликације. Постоје неки предлошци доступни у Екцелу, али опет, не постоји стандардно форматирање које могу пратити сви ваши запосленици, партнери и клијенти. Форматирање које има смисла можда неће имати смисла за друге, што доводи до конфузије и проблема са компатибилношћу када покушате да пренесете податке другој страни.
3. Превише је генерички да би био релевантан за већину задатака. Моћ прорачунских таблица је њихова свестраност - али то може бити и слабост. Прорачунске таблице су својеврсни "јацк оф алл традес, мастер оф ноне". Они су пристојни у извођењу у више различитих апликација, али нису идеално рјешење за било коју одређену функцију. Због разноликости технолошких алата који су посебно дизајнирани за појединачне функције, прорачунске таблице се надмашују у готово свакој апликацији коју можете замислити. То је као да идете у специјалитет ресторан, а не онај који нуди мало сваке кухиње - та специјализација чини врхунски производ готовим.
4. Само једна особа може користити табелу у исто вријеме. Ово је суптилна, али јака слабост табеларних табела. Само једна особа може радити у прорачунској таблици у одређено вријеме. Чак иу опцијама за табеларне прорачуне засноване на облаку, генерално, само једна особа може да врши активна уређивања, док други раде са копијом само за приказ. Због тога је веома тешко за ваш тим да остане у активној, континуираној комуникацији или да сарађује на једном готовом производу. У нашем модерном свету, са удаљеним радницима и софистициранијом технологијом, потребно вам је више решења за једноставно колаборативно управљање.
5. Ажурирање у реалном времену је немогуће. Према Форрестер Ресеарцх-у, струјање у реалном времену и ажурирања су неке од најважнијих напредних технологија у малопродаји (као и бројне друге индустрије). Са обимом доступних информација и ескалацијом корисничких захтева, ствари као што су праћење залиха и подаци о клијентима настоје да преносе информације у реалном времену за брже и прецизније пружање информација. Прорачунске таблице не погодују ажурирању у реалном времену, не могу се интегрирати у друге системе за аутоматско ажурирање и као што смо већ видјели, само један корисник може вршити измјене одједном. Ажурирања у реалном времену су много вреднија.
Шта користити умјесто тога
Дакле, постоји много добрих разлога да престанете да користите табеле, али то не чини да ваше потребе нестану. Још увек морате да пратите инвентар. И даље морате да пријавите финансијске и шансе да вам је потребан једноставан начин да преведете ваше старе материјале у нови систем. Шта би могло да замени табеле?
Једноставан одговор је специјализовани софтвер. Постоје хиљаде врста софтвера за праћење и управљање, од којих неки покривају многе потребе уопште (као што је софтвер за колаборациону сарадњу), а неке од њих сужавају се у фокусирану нишу (као што је рачуноводствени софтвер). Најбоље је да одаберете пакет софтверских услуга, а ла царте, које најбоље одговарају специфичним потребама ваше компаније. Тамо нема решења које би одговарало свим величинама (због чега табеле постају застареле), зато пажљиво размотрите своје опције.
Спреадсхеет Пхото виа Схуттерстоцк
4 Цомментс ▼
