Замјеник водитеља пројекта обично је други задужен за пројект под водством пројекта. Посао замјеника варира у зависности од величине предузећа или корпорације и обима пројекта, али генерално говорећи, заменик је дужан да помогне руководиоцу пројекта у реализацији пројекта у оквиру буџета и рока.
Образовање и квалификације
Замјеници водитеља пројеката морају имати најмање диплому средње школе и низ година релевантног радног искуства у управљању пројектима. Они такође треба да поседују или да буду у процесу стицања квалификација за управљање пројектима из Института за управљање пројектима, као што је Цертифиед Ассоциате Пројецт Манагемент (ЦАПМ) или Пројецт Манагемент Профессионал (ПМП) сертификат. Заменик менадтера пројекта би у идеалном слуцају требало да има високу струцну спрему у области која се односи на пројекат.
$config[code] not foundОдговорности
Заменик руководиоца пројекта треба да буде у могућности да сарађује са пројектним менаџером како би осигурао несметан рад пројекта. Одговорности могу укључивати, али нису ограничене на: заказивање; распоређивање особља; алоцирање ресурса; процјену ризика и његово управљање; координирање различитих компоненти које доприносе пројекту у цјелини како би се осигурало да се оне испоручују на вријеме; осигуравање испуњења рокова; и ажурирање особља и обавештавање свих заинтересованих страна у пројекту о напретку и свим питањима која се могу појавити.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингСкиллс
Да би била замјеник водитеља пројекта, особа мора посједовати вјештине планирања и рјешавања проблема, те бити у стању поставити јасне, мјерљиве циљеве. Они морају нагласити добро управљање временом без жртвовања квалитета, и бити у стању да добро преговарају и да се баве свим питањима са дипломатијом и тактом. Што је тим већи, то више мора бити свјестан групне динамике и управљања односима. Они морају имати добро око за детаље и бити у стању да анализирају податке, и треба да имају довољно професионалних вјештина у оквиру пројекта да би били у стању да дјелују као ментори и да дају свој допринос како би пројекат одржавао на вријеме. Замјеник водитеља пројекта треба представити пројект широј публици по потреби и тако треба имати висок ниво усмених и писаних комуникацијских вјештина. Они морају бити организовани, ефикасни и способни да одреде приоритете.
Заменик менаџера пројекта требало би да буде у могућности да користи Мицрософт Оффице пакет програма, посебно Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок и Аццесс, ако пројекат захтева велику базу података. Поред тога, они треба да знају Мицрософт Пројецт или сличан софтвер за праћење пројеката. Они би требало да буду у могућности да користе софтвер за планирање како би пратили кључне датуме укључене у пројекат, као што су састанци, рокови, прекретнице и тако даље. Софтвер за буџетирање је још један кључни алат који би требало да буду у стању да редовно користе и производе извештаје. Други корисни програми укључују: Софтвер за процјену ризика / вјеројатности за планирање предвиђених ризика, вјеројатност њиховог појављивања и њихов утјецај ако јесу, како би се дошло до планова за непредвиђене ситуације. Они би требало да буду у стању да креирају једноставне гантт карте да би пратили све компоненте пројекта, и да имају радно знање о анализи критичних путања (ЦПА) како би показали како су све компоненте повезане. Требало би да буду у стању да израде табелу за евалуацију и преглед програма (ПЕРТ) како би израчунали количину времена коју ће свака компонента узети да би били сигурни да су сви рокови испуњени. Замјеник руководиоца пројекта мора бити вољан да слиједи упуте и заузме особни интерес и понос у осигуравању беспријекорног рада пројекта. Такође ће морати да уравнотеже административну страну пројектног менаџмента са постизањем резултата и задржавањем тима на правом путу. Требало би да им буде удобно да раде у окружењу под притиском и да добро владају предметом пројекта. Они треба да уживају у раду у тиму и да по потреби преузму водећу улогу. Они би требало да буду у могућности да обављају више задатака, да постављају приоритете и да испуне кратке рокове. Требало би да се добро слажу са другима и да буду добар слушалац. Они треба да буду тачни, поуздани и да прате све ставке акције.Алати
Карактеристике и способности управљања
