Асистент за особље је општи термин за особу која помаже службеницима да раде у уреду. Асистенти особља раде у широком спектру привредних грана и дужности варирају у зависности од пословних потреба предузећа. Асистенти особља могу да раде уз помоћ само једног одређеног запосленика или целог особља. Помоћници особља се често називају помоћницима у уредима или административним помоћницима.
$config[code] not foundОдговорности
Помоћници особља помажу особљу у одређеној канцеларији тако што испуњавају службене задатке. Клерикални задаци обично укључују одговарање на телефонске позиве и пружање основних информација позиватељу или просљеђивање позива одговарајућој страни; филинг; факсирање; копирање; отварање, сортирање и достављање поште; и довршавање лаког рада на рачунару, као што су основна писма или подаци и графикони. Додатне радне обавезе могу бити додељене на основу нивоа искуства, потреба особља и индустрије пословања за коју ради помоћник особља.
Радно окружење
Асистенти особља могу радити у многим индустријама, као што су правне канцеларије или болнице, тако да се радна средина може мало разликовати у зависности од специфичне индустрије. Међутим, без обзира на пословну индустрију, већина помоћника особља и даље ради у окружењу сличном канцеларији. Они углавном раде у окружењу са контролом климе, седећи за рачунаром и радним столом већину радне смене. Радна смена је обично осам сати током уобичајеног радног времена и 40-часовна радна недеља, са празницима, викендом и вечерњим радом није потребно.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплингобразовање
Асистенти за особље морају имати завршену средњу школу или еквивалент. Многе струковне и пословне школе и колеџи у заједници нуде једно- до двогодишње цертификате у канцеларијској администрацији; међутим, сертификат или пост-средњошколско образовање није потребно за већину радних мјеста помоћника особља. Поред образовања, асистенти за особље морају имати најмање једну годину радног искуства у канцеларијском окружењу, са могућношћу рада са заједничком канцеларијском опремом, као што су копирне и факс машине и основна компјутерска знања.
Плата
Амерички биро за статистику рада (БЛС) саопштио је да је у 2008. години средња годишња зарада за запослене на позицијама као што су извршни секретари, помоћници особља и административни помоћници износила 40.030 долара. Средњи годишњи приходи су варирали у зависности од индустрије: менаџмент компаније и предузећа износио је 45.190 долара, локална влада 41.880 долара, средње образовање 39.220 долара, државна влада 35.540 долара, а службе за запошљавање 33.820 долара.
Јоб Оутлоок
Предвиђа се да ће се секретари, административни помоћници и запослени у асистенту особља повећати до 11 посто од 2008. до 2018. године, на основу опште популације и пословног раста, наводи БЛС. Индустрије за које се очекује да имају највећи раст за ове позиције су медицинске, правне, образовне и грађевинске.
